Point of sales restaurant software: één POS voor tafel, keuken en betaling
Een POS voor restaurants doet meer dan afrekenen: hij stuurt de keuken aan, houdt de tafel bij en sluit de avond af. Easy Horeca draait in de browser op de apparaten die je al hebt, voor €95 per maand zonder licentie per kassa.
Laatst bijgewerkt op 28 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Wat is point of sales restaurant software?
Point of sales (POS) restaurant software is het verkooppuntsysteem waarin bestellingen worden aangeslagen, doorgestuurd naar keuken en bar, en afgerekend. Voor restaurants is een POS pas compleet als hij met tafels werkt in plaats van losse transacties: rondes blijven op één openstaande rekening staan, bonnen worden gesplitst per station, en betalen kan gesplitst, contant, met pin of met iDEAL via een QR-code. Easy Horeca levert dat als browsersoftware voor €95 per maand, onbeperkt aantal kassa's en apparaten.
In het kort
- Een retail-POS werkt per transactie; een restaurant-POS werkt per tafel.
- Bonnen splitsen per station houdt bar en keuken onafhankelijk van elkaar.
- Licenties per kassa maken uitbreiden duur; browsersoftware niet.
- Pincode per medewerker geeft omzet per loper zonder extra administratie.
- Betalen moet snel: iDEAL via QR is sneller dan pinnen aan de bar.
Point of sale software is oorspronkelijk bedacht voor winkels: een klant komt aan de kassa, je slaat producten aan, hij betaalt en de transactie is klaar. In een restaurant werkt het precies andersom. Er wordt de hele avond besteld, er komen mensen bij, iemand bestelt nog een fles wijn en pas op het einde wordt er afgerekend — vaak gesplitst.
Daarom knelt een gewone POS in de horeca. Wat je nodig hebt is een systeem dat de tafel als middelpunt neemt en alles wat daar gebeurt bij elkaar houdt, inclusief wat de gast zelf via QR bestelt.
Deze gids legt uit waar restaurant-POS-software in verschilt van gewone kassasoftware, welke functies je echt nodig hebt en hoe je de kosten vergelijkt zonder verrast te worden door licenties per apparaat.
Waarom kiezen voor easy-horeca?
Tafelgericht in plaats van transactiegericht
Alle rondes van een avond blijven op één openstaande rekening staan tot er betaald wordt.
Onbeperkt werkplekken
Elke telefoon, tablet of laptop is een volwaardige kassa — zonder extra licentie.
POS stuurt de productie aan
Wat je aanslaat verschijnt direct op het juiste scherm in keuken of bar.
Van bestelling tot betaling — in één systeem
Gasten zien een QR-menu. Jij draait op een backend die bediening, keuken, bar, afhaalscherm en kassa in realtime aan elkaar knoopt — zonder dure hardware.
Bediening logt in op de eigen telefoon
Elke medewerker opent Easy Horeca in de browser en pakt direct een tafel op. Geen app, geen handterminal van €900.
Scherm koppelen met een koppelcode
Keuken-, bar- of afhaalscherm aan? Typ de 6-cijferige koppelcode over. Geen camera nodig — QR scannen mag ook.
Alles schuift realtime door
Bon naar de juiste bereidingsplek, tafelrondes samengevoegd op één bon, afhaalscherm roept de bestelling om.
Keuken- en barscherm gesplitst
Elk product gaat automatisch naar het juiste station. Combi-scherm mogelijk voor kleine zaken.
Eén bon per tafel
Meerdere rondes worden automatisch samengevoegd, met stukprijs en tafelnummer. Splitsen kan altijd.
Conflictvrij werken
Twee lopers op dezelfde tafel? Het systeem vergrendelt de bon per handeling, dus nooit dubbele of verdwenen items.
Bliksemsnelle iDEAL-betaling
Gast scant, kiest bank, klaar. Geen naam of e-mail nodig — de bon staat binnen seconden op betaald.
Omzet per loper en per shift
Zie live wat er binnenkomt, verdeeld over contant en iDEAL, per medewerker en per dag.
Geluid en omroep
Nieuwe bon geeft geluid op het KDS. Afhaalscherm roept 'Bestelling 204 is klaar' met stem én banner om.
Retail-POS versus restaurant-POS
Het grootste verschil zit in de tijd. Een winkeltransactie duurt een minuut, een restaurantbezoek twee uur. In die twee uur verandert de bestelling voortdurend, wisselt de bediening, komt er een gast bij en wordt er soms tussendoor al betaald.
Een restaurant-POS moet die openstaande rekening dus kunnen dragen: bijboeken, corrigeren, verplaatsen naar een andere tafel, samenvoegen met een tweede rekening en uiteindelijk splitsen over meerdere betalers.
Daarnaast is een restaurant-POS ook een productiesysteem. Wat je aanslaat is niet alleen omzet, het is een opdracht aan de keuken. Het scherm in de keuken moet weten wat er bij elkaar hoort, wanneer het besteld is en hoe lang het al wacht.
Openstaande rekening
Rondes stapelen op dezelfde tafel, ook als ze door verschillende medewerkers of door de gast zelf zijn aangeslagen.
Verplaatsen en samenvoegen
Gasten schuiven op of twee tafels worden één gezelschap; de rekening schuift mee.
Splitsen en deelbetalingen
Per persoon, per product of een vrij bedrag, met een digitale bon per betaler.
De POS als aansturing van keuken en bar
In veel zaken is de kassa alleen een geldmachine en gaat de communicatie met de keuken via papier of via roepen. Dat werkt tot het druk wordt. Een POS die zelf bonnen naar de juiste plek stuurt, haalt de meeste ruis uit de service.
Bonnen worden gesplitst per station: dranken naar het barscherm, gerechten naar het keukenscherm. Elk station ziet alleen zijn eigen deel en meldt dat zelf af, zodat de bar niet wacht op de keuken en andersom. Kleine zaken kiezen voor het gecombineerde scherm waarop alles samen staat.
Op het scherm zie je hoe lang een bon al openstaat. Kleur verandert bij oplopende wachttijd, zodat de chef in één oogopslag ziet waar de druk zit.
- Aparte schermen voor keuken, bar en dessertpost
- Gecombineerd scherm voor kleine zaken
- Kleurcodering op wachttijd
- Afhaal- en bezorgbonnen apart herkenbaar
- Afhaalscherm dat gasten oproept als hun bestelling klaar is
Betalen: snelheid bepaalt je omloopsnelheid
Het laatste kwartier van een tafel is vaak het traagste. De gast wil betalen, de bediening is bezig, dan moet de pinautomaat gehaald worden en daarna wordt er alsnog gesplitst. In die tijd staat een tafel bezet die je al opnieuw had kunnen verkopen.
Met een QR-code op tafel betaalt de gast zelf de openstaande rekening met iDEAL, zonder dat hij een e-mailadres of naam hoeft in te vullen. Hij scant, ziet het bedrag, kiest zijn bank en betaalt. De betaling wordt direct aan de tafel gekoppeld en de rekening sluit.
Contant en pin blijven gewoon mogelijk, en de bediening kan een order doorzetten met de keuze 'QR', 'contant' of 'later betalen' — bijvoorbeeld bij gasten die eerst nog een koffie willen.
Wat POS-software voor restaurants kost
De prijs van een restaurant-POS bestaat zelden uit één bedrag. Er is een basisabonnement, een bedrag per kassa of werkplek, soms iets per keukenscherm, en apart nog de kosten voor online bestellen en betalen. Een zaak met een kassa aan de bar, twee tablets in de zaal en een keukenscherm zit daarmee zo op een paar honderd euro per maand.
Easy Horeca rekent één bedrag: €95 per maand, of €75 bij jaarlijks betalen. Daarin zit een onbeperkt aantal werkplekken, keuken- en barschermen, QR-bestellen, reserveringen en rapportage. Je betaalt alleen de transactiekosten van je betaalprovider.
Omdat het browsersoftware is, kun je zonder investering opschalen. Een extra werkplek op een drukke avond is een extra telefoon die je koppelt met een koppelcode.
Voor wie is dit gemaakt?
Restaurants
Tafelbeheer, gangen, splitsen en keukenbonnen per station.
Bars en cafés
Snelle rondes, favorietenknoppen en afrekenen aan de bar of via QR.
Foodcourts en afhaal
Afhaalbonnen, een afhaalscherm dat nummers omroept en bezorging naast de zaal.
Hotels met restaurant
Meerdere ruimtes en stations, met rapportage per afdeling.
Een restaurant-POS invoeren in 5 stappen
- 1
Menukaart importeren
Producten, prijzen en groepen; wij zetten dit gratis voor je klaar.
- 2
Stations bepalen
Welke producten naar de bar gaan en welke naar de keuken.
- 3
Werkplekken koppelen
Telefoons, tablets en schermen koppel je met een koppelcode of QR.
- 4
Team en pincodes
Elke medewerker een eigen pincode voor omzet per loper.
- 5
Betaalmethodes aanzetten
iDEAL via QR, contant en pin, plus 'later betalen' voor open tafels.
Checklist POS restaurant software
- Werkt de POS met tafels en openstaande rekeningen?
- Kan ik rekeningen verplaatsen en samenvoegen?
- Kan ik splitsen en deelbetalingen aannemen?
- Gaan bonnen automatisch naar keuken en bar?
- Zie ik wachttijd per bon op het keukenscherm?
- Betaal ik per kassa of per werkplek?
- Werkt het op mijn bestaande apparaten?
- Kunnen gasten zelf bestellen en betalen via QR?
- Zie ik omzet per medewerker en per productgroep?
- Kan ik de dag in één handeling afsluiten?
Easy Horeca versus klassieke POS-leveranciers
Tarieven verschillen per leverancier en wijzigen regelmatig; controleer altijd de actuele voorwaarden.
Wat kost het?
Eén pakket, alle horecafuncties inbegrepen. Geen kosten per tafel, per scherm of per medewerker.
Easy Horeca
Of €75 per maand bij jaarlijks betalen.
- Tafelreserveringen met plattegrond en tijdsloten
- QR-bestellen aan tafel, afhalen en bezorgen
- Kassa (POS) op tablet of telefoon, zonder pinterminalcontract
- Keuken- en barbonnen (KDS) per station
- Eén rekening per tafel, ook bij losse bestellingen
- iDEAL-betaling via QR en omzet per medewerker
Wat je níét apart betaalt
- Geen licentie per kassascherm of per tablet
- Geen kosten per reservering of per couvert
- Geen sms- of e-mailtegoeden
- Geen pinterminalhuur of meerjarig contract
- Geen setup-fee: wij richten je menukaart gratis in
- Maandelijks opzegbaar, data exporteer je zelf
Begrippenlijst
- POS
- Point of sale: het verkooppunt waar bestellingen worden aangeslagen en afgerekend.
- KDS
- Kitchen Display System: keukenscherm dat papieren bonnen vervangt.
- Openstaande rekening
- Het lopende totaal van een tafel voordat er betaald wordt.
- Splitsen
- Een rekening verdelen over meerdere betalers, per persoon of per product.
- Koppelcode
- Zescijferige code om een scherm zonder camera aan je zaak te koppelen.
Veelgestelde vragen over point of sales restaurant software
Wat kost point of sales restaurant software?
Bij Easy Horeca €95 per maand, of €75 bij jaarlijks betalen, inclusief een onbeperkt aantal kassa's, tablets en keukenschermen. Losse licenties per werkplek bestaan niet.
Heb ik een kassazuil nodig?
Nee. Alles draait in de browser op telefoons, tablets en laptops. Een bonprinter of pinautomaat kun je gebruiken maar is niet verplicht.
Kan ik rekeningen splitsen?
Ja, per persoon, per product of met een vrij bedrag. Elke betaler kan een eigen digitale bon per e-mail krijgen.
Gaan bestellingen automatisch naar de keuken?
Ja. Bonnen worden gesplitst per station en verschijnen op het keuken- of barscherm, met kleurcodering op wachttijd.
Hoe koppel ik een scherm zonder camera?
Via een koppelcode: je opent de koppelpagina op het scherm, voert de zescijferige code in en het scherm is gekoppeld.
Kan ik omzet per medewerker zien?
Ja. Elke medewerker slaat aan met een eigen pincode, dus omzet per loper is direct zichtbaar in je rapportage.
Is er een contract?
Nee, maandelijks opzegbaar. Jaarlijks betalen is goedkoper maar niet verplicht.
Een POS voor restaurants moet drie dingen tegelijk kunnen: de tafel bijhouden, de keuken aansturen en snel afrekenen. Zodra dat in één systeem zit, verdwijnt het meeste handwerk en klopt je dagafsluiting vanzelf.
Probeer Easy Horeca veertien dagen gratis op de apparaten die je al hebt. Wij richten je menukaart kosteloos in.