Kassa horeca: mobiel aanslaan aan tafel, afrekenen waar de gast zit
Geen kassa aan de bar waar iedereen op staat te wachten, maar een kassa in de broekzak van elke medewerker. Aanslaan aan tafel, bon direct naar de keuken en betalen met iDEAL via QR. €95 per maand voor je hele zaak.
Laatst bijgewerkt op 28 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Wat is de beste kassa voor de horeca?
De beste kassa voor de horeca is de kassa die je mee kunt nemen naar de tafel. Aanslaan bij de gast voorkomt overtypen aan de bar, de bon staat meteen in de keuken en de gast kan direct afrekenen. Zoek daarom een systeem dat in de browser draait op telefoons en tablets, met een onbeperkt aantal werkplekken, bonnen per station en iDEAL-betalen via QR. Easy Horeca doet dat voor €95 per maand voor je hele zaak, maandelijks opzegbaar.
In het kort
- Aanslaan aan tafel scheelt een loop naar de bar per ronde.
- Een mobiele kassa moet offline-tolerant zijn: korte haperingen mogen niets kosten.
- Trilfeedback voorkomt dubbele tikken in een drukke zaal.
- Rolvergrendeling per apparaat houdt bar, zaal en keuken uit elkaar.
- Geen contract betekent dat je zonder risico een seizoen kunt testen.
In veel zaken staat de kassa nog op één vaste plek. De bediening neemt bestellingen op met pen en papier, loopt naar de bar, typt alles over en roept de keuken erbij. Elke ronde kost daarmee twee loopjes en één kans op een fout.
Een mobiele horecakassa haalt die tussenstap weg. Je slaat aan bij de tafel, de bar ziet het drankje meteen en de keuken heeft de bon voordat je terug bent gelopen. Op drukke avonden scheelt dat letterlijk uren.
Deze gids gaat over kassa's voor de horeca die mobiel werken: wat je nodig hebt, waar het in de praktijk misgaat en hoe je het invoert zonder je team te overvallen.
Waarom kiezen voor easy-horeca?
Aanslaan bij de gast
Elke telefoon is een kassa; de bon staat in de keuken voordat je terugloopt.
Rolvergrendeling
Elk apparaat houdt zijn rol vast: zaal, bar, keuken of afhaalscherm.
Betalen aan tafel
iDEAL via QR, contant of pin — de rekening sluit direct bij de tafel.
Van bestelling tot betaling — in één systeem
Gasten zien een QR-menu. Jij draait op een backend die bediening, keuken, bar, afhaalscherm en kassa in realtime aan elkaar knoopt — zonder dure hardware.
Bediening logt in op de eigen telefoon
Elke medewerker opent Easy Horeca in de browser en pakt direct een tafel op. Geen app, geen handterminal van €900.
Scherm koppelen met een koppelcode
Keuken-, bar- of afhaalscherm aan? Typ de 6-cijferige koppelcode over. Geen camera nodig — QR scannen mag ook.
Alles schuift realtime door
Bon naar de juiste bereidingsplek, tafelrondes samengevoegd op één bon, afhaalscherm roept de bestelling om.
Keuken- en barscherm gesplitst
Elk product gaat automatisch naar het juiste station. Combi-scherm mogelijk voor kleine zaken.
Eén bon per tafel
Meerdere rondes worden automatisch samengevoegd, met stukprijs en tafelnummer. Splitsen kan altijd.
Conflictvrij werken
Twee lopers op dezelfde tafel? Het systeem vergrendelt de bon per handeling, dus nooit dubbele of verdwenen items.
Bliksemsnelle iDEAL-betaling
Gast scant, kiest bank, klaar. Geen naam of e-mail nodig — de bon staat binnen seconden op betaald.
Omzet per loper en per shift
Zie live wat er binnenkomt, verdeeld over contant en iDEAL, per medewerker en per dag.
Geluid en omroep
Nieuwe bon geeft geluid op het KDS. Afhaalscherm roept 'Bestelling 204 is klaar' met stem én banner om.
Waarom een mobiele kassa in de horeca het verschil maakt
De winst van een mobiele kassa zit niet in techniek maar in stappen. Elke keer dat een medewerker naar de bar moet om iets over te typen, is dat tijd waarin niemand bediend wordt. Bij twintig tafels en drie rondes per tafel praat je over meer dan honderd loopjes per avond.
Daar komt bij dat overtypen fouten oplevert. Een vergeten bijgerecht, een verkeerde tafel, een drankje dat niet op de rekening staat. Wie aanslaat bij de gast, slaat aan wat er echt besteld is.
En de gast merkt het ook. Bestellingen komen sneller, de bar begint eerder en de rekening klopt aan het eind, ook als er tien keer los besteld is.
Snelheid in de zaal
Favorieten en groepen staan op het eerste scherm; een ronde aanslaan duurt seconden.
Minder fouten
Geen papieren tussenstap, dus geen onleesbare briefjes of vergeten items.
Trilfeedback
Elke tik geeft een korte trilling, zodat je zonder kijken zeker weet dat het geregistreerd is.
Apparaten, rollen en schermen
Een horecazaak heeft zelden één type scherm nodig. In de zaal werk je op telefoons, aan de bar op een tablet, in de keuken op een groter scherm en bij de afhaalbalie soms op een televisie die bestelnummers toont.
Daarom krijgt elk apparaat een rol die vastgezet blijft. Een telefoon in de zaal opent altijd het bestelpad, het keukenscherm altijd de bonnen. Zo hoeft niemand aan het begin van zijn dienst iets in te stellen.
Schermen zonder camera koppel je met een zescijferige koppelcode. Je opent de koppelpagina, voert de code in en het scherm hoort bij je zaak — zonder inloggegevens rond te sturen.
- Telefoons voor de zaal, tablets voor de bar
- Keukenscherm en barscherm apart, of gecombineerd voor kleine zaken
- Afhaalscherm dat bestellingen omroept als ze klaar zijn
- Koppelcode voor schermen zonder camera
- Rol per apparaat vastgezet, ook na herstart
Van bestelling naar betaling zonder tussenstappen
Een mobiele kassa is pas compleet als je er ook mee kunt afrekenen. In Easy Horeca zet je een order door met één knop en kies je meteen hoe er betaald wordt: QR met iDEAL, contant of later.
Kiest de gast voor QR, dan verschijnt de code op je scherm of op de code die al op tafel staat. Hij scant, kiest zijn bank en betaalt. De rekening sluit automatisch en de bon gaat digitaal per e-mail als de gast dat wil.
Kiest hij voor 'later betalen', dan blijft de tafel open en groeien alle volgende rondes door op dezelfde rekening. Zo hoef je nooit losse bonnen samen te voegen aan het eind van de avond.
Zonder contract testen in je eigen seizoen
Horeca is seizoenswerk. Een systeem dat in februari prima werkt, kan in juli op het terras ineens knellen. Daarom is een maandelijks opzegbaar abonnement belangrijker dan een scherpe eerste maand.
Easy Horeca is maandelijks opzegbaar en kost €95 per maand, of €75 bij jaarlijks betalen. Je kunt dus in de rustige periode inrichten, in het hoogseizoen echt testen en pas daarna beslissen of je jaarlijks wilt gaan betalen.
Extra apparaten kosten niets. Een drukke week met twee extra telefoons in de zaal is een kwestie van koppelen, niet van bijbestellen.
Voor wie is dit gemaakt?
Terrassen en strandtenten
Aanslaan buiten, bonnen binnen, QR op tafel voor drukke middagen.
Cafés
Snelle rondes met favorietenknoppen en afrekenen aan de bar of aan tafel.
Restaurants
Gangen, splitsen en keukenbonnen per station vanaf hetzelfde toestel.
Evenementen en foodtrucks
Tijdelijke werkplekken die je koppelt en na afloop weer loskoppelt.
Mobiel afrekenen invoeren in 5 stappen
- 1
Kaart klaarzetten
Producten en groepen, met favorieten op het eerste scherm.
- 2
Apparaten koppelen
Telefoons en tablets via QR of koppelcode, met een vaste rol per apparaat.
- 3
Stations bepalen
Welke producten naar bar en welke naar keuken gaan.
- 4
Pincodes uitdelen
Iedere medewerker slaat aan onder eigen code voor omzet per loper.
- 5
Eén dienst meelopen
Draai een rustige dienst mee met papier ernaast en schakel daarna volledig over.
Checklist mobiele kassa horeca
- Kan ik aanslaan aan de tafel zelf?
- Werkt het op telefoons die mijn team al heeft?
- Kost een extra apparaat extra geld?
- Houdt een apparaat zijn rol vast na herstart?
- Kan ik schermen zonder camera koppelen?
- Blijven tafels open voor bijbestellingen?
- Kan de gast aan tafel met iDEAL betalen?
- Is er trilfeedback bij het aanslaan?
- Kan ik maandelijks opzeggen?
- Zie ik omzet per loper?
Mobiele kassa versus vaste kassazuil
Voorwaarden verschillen per leverancier; controleer altijd de actuele tarieven.
Wat kost het?
Eén pakket, alle horecafuncties inbegrepen. Geen kosten per tafel, per scherm of per medewerker.
Easy Horeca
Of €75 per maand bij jaarlijks betalen.
- Tafelreserveringen met plattegrond en tijdsloten
- QR-bestellen aan tafel, afhalen en bezorgen
- Kassa (POS) op tablet of telefoon, zonder pinterminalcontract
- Keuken- en barbonnen (KDS) per station
- Eén rekening per tafel, ook bij losse bestellingen
- iDEAL-betaling via QR en omzet per medewerker
Wat je níét apart betaalt
- Geen licentie per kassascherm of per tablet
- Geen kosten per reservering of per couvert
- Geen sms- of e-mailtegoeden
- Geen pinterminalhuur of meerjarig contract
- Geen setup-fee: wij richten je menukaart gratis in
- Maandelijks opzegbaar, data exporteer je zelf
Begrippenlijst
- Bestelpad
- Het scherm waarop de bediening producten aanslaat voor een tafel.
- Rolvergrendeling
- Een apparaat dat altijd dezelfde functie opent: zaal, bar, keuken of afhaalscherm.
- Koppelcode
- Zescijferige code waarmee een scherm zonder camera aan je zaak wordt gekoppeld.
- Later betalen
- Order doorzetten zonder direct af te rekenen; de tafel blijft open.
- Omzet per loper
- Omzet toegerekend aan de medewerker die de ronde aansloeg.
Veelgestelde vragen over kassa horeca
Kan ik mijn eigen telefoons als kassa gebruiken?
Ja. Easy Horeca draait in de browser op iedere telefoon, tablet of laptop. Er is geen app-installatie of speciale hardware nodig.
Kost een extra apparaat extra geld?
Nee. Het abonnement van €95 per maand geldt voor je hele zaak, met een onbeperkt aantal apparaten en medewerkers.
Wat gebeurt er bij een korte internetstoring?
De app blijft bedienbaar tijdens korte onderbrekingen en synchroniseert zodra de verbinding terug is. Voor online betalingen is verbinding nodig.
Hoe koppel ik een scherm zonder camera?
Met een zescijferige koppelcode op de koppelpagina; je hoeft geen inloggegevens te delen met je team.
Kan ik een tafel openhouden en later afrekenen?
Ja. Met 'later betalen' blijft de tafel open en groeien volgende rondes door op dezelfde rekening.
Is er een opzegtermijn?
Nee, maandelijks opzegbaar. Jaarlijks betalen kost €75 per maand maar is niet verplicht.
Hoe snel is mijn team ingewerkt?
Meestal binnen tien minuten. Aanslaan werkt zoals een telefoon werkt: tikken, bevestigen, doorsturen.
Een kassa voor de horeca hoort mee te lopen met je team, niet vast te staan aan de bar. Aanslaan bij de gast scheelt loopjes, fouten en wachttijd — en de gast rekent af zonder op iemand te hoeven wachten.
Probeer Easy Horeca veertien dagen gratis op je eigen apparaten. Wij richten je kaart kosteloos in.