Restaurant software: reserveren, bestellen en afrekenen in één systeem
Eén systeem voor je tafels, je bonnen en je kassa. Geen losse koppelingen tussen reserveringen, bestellingen en betalingen, maar één rekening per tafel die aan het eind van de avond gewoon klopt. €95 per maand, zonder kosten per couvert.
Laatst bijgewerkt op 28 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Wat is restaurant software en wat moet het kunnen?
Restaurant software is het systeem waarin je reserveringen, bestellingen, keukenbonnen, betalingen en omzetrapportage beheert. Goede restaurant software werkt met tafels in plaats van losse orders: een reservering zet de tafel op naam, de bediening en de gast slaan rondes aan op diezelfde tafel, bonnen worden gesplitst naar keuken en bar, en alles groeit uit tot één rekening. Easy Horeca doet dat voor €95 per maand zonder kosten per gast of per bestelling.
In het kort
- Losse systemen voor reserveren, bestellen en afrekenen kosten je elke avond overtypwerk en verschillen in de kas.
- Alles hangt aan de tafel: reservering, rondes, bonnen en rekening blijven bij elkaar.
- Bonnen splitsen per station voorkomt dat de bar op de keuken wacht.
- Vaste maandprijs is bijna altijd goedkoper dan een model met kosten per couvert of per order.
- Omzet per loper, per tafel en per productgroep zonder een enkele handmatige telling.
De meeste restaurants draaien op drie of vier systemen tegelijk: een reserveringsplatform, een kassa, misschien een los bestelscherm en een boekhoudpakket dat er weer niets van begrijpt. Elk systeem werkt op zichzelf prima, maar tussen die systemen zit precies het werk waar niemand op zit te wachten.
Restaurant software die één geheel vormt lost dat op een andere manier op. Niet door meer functies te stapelen, maar door alles aan dezelfde tafel te hangen. De reservering, de rondes van de bediening, wat de gast zelf bijbestelt via QR, de bonnen naar keuken en bar en uiteindelijk de betaling: allemaal onderdeel van dezelfde rekening.
In deze gids lees je wat restaurant software minimaal moet kunnen, hoe je de kosten eerlijk vergelijkt en hoe je overstapt zonder een avond te missen.
Waarom kiezen voor easy-horeca?
Alles op de tafel
Reservering, bestellingen, bijbestellingen en betaling horen bij dezelfde tafel — geen losse bonnen die je zelf moet samenvoegen.
Keuken en bar apart
Bonnen worden automatisch gesplitst per station en elk station meldt zijn eigen deel af.
Geen omzetstraf
Een vast bedrag per maand: een drukke zaterdag kost je niets extra.
Van bestelling tot betaling — in één systeem
Gasten zien een QR-menu. Jij draait op een backend die bediening, keuken, bar, afhaalscherm en kassa in realtime aan elkaar knoopt — zonder dure hardware.
Bediening logt in op de eigen telefoon
Elke medewerker opent Easy Horeca in de browser en pakt direct een tafel op. Geen app, geen handterminal van €900.
Scherm koppelen met een koppelcode
Keuken-, bar- of afhaalscherm aan? Typ de 6-cijferige koppelcode over. Geen camera nodig — QR scannen mag ook.
Alles schuift realtime door
Bon naar de juiste bereidingsplek, tafelrondes samengevoegd op één bon, afhaalscherm roept de bestelling om.
Keuken- en barscherm gesplitst
Elk product gaat automatisch naar het juiste station. Combi-scherm mogelijk voor kleine zaken.
Eén bon per tafel
Meerdere rondes worden automatisch samengevoegd, met stukprijs en tafelnummer. Splitsen kan altijd.
Conflictvrij werken
Twee lopers op dezelfde tafel? Het systeem vergrendelt de bon per handeling, dus nooit dubbele of verdwenen items.
Bliksemsnelle iDEAL-betaling
Gast scant, kiest bank, klaar. Geen naam of e-mail nodig — de bon staat binnen seconden op betaald.
Omzet per loper en per shift
Zie live wat er binnenkomt, verdeeld over contant en iDEAL, per medewerker en per dag.
Geluid en omroep
Nieuwe bon geeft geluid op het KDS. Afhaalscherm roept 'Bestelling 204 is klaar' met stem én banner om.
De vier onderdelen van goede restaurant software
Restaurant software wordt vaak verkocht als een lijst functies, maar in de praktijk draait het om vier onderdelen die op elkaar moeten aansluiten: reserveren, bestellen, produceren en afrekenen. Ontbreekt er één, dan vul je die schakel met mensenwerk.
Reserveren gaat over tafels en capaciteit, niet over agendablokken. Bestellen gaat over snelheid: een ronde moet in seconden op de bon staan, of die nu door de bediening of door de gast zelf wordt aangeslagen. Produceren gaat over de keuken en de bar die tegelijk werken zonder op elkaar te wachten. Afrekenen gaat over één sluitende rekening, ook als er de hele avond los besteld is.
Zodra die vier in hetzelfde systeem zitten, verdwijnt het grootste deel van je administratie vanzelf: er valt niets meer over te typen.
Reserveren
Tafelplattegrond met capaciteit per tafel, tafelduur per shift, maximum couverts per kwartier en no-show-preventie via herinneringen en aanbetalingen.
Bestellen
Bestelpad voor de bediening op telefoon of tablet, plus QR-bestellen aan tafel voor gasten die niet willen wachten.
Produceren
Keukenscherm (KDS) en barscherm met eigen bonnen, kleurcodering op wachttijd en een gecombineerd scherm voor kleine zaken.
Afrekenen
Eén openstaande rekening per tafel, splitsen, deelbetalingen, iDEAL via QR, contant of pin, en een digitale bon per e-mail.
Waarom losse koppelingen in een restaurant altijd knellen
Een koppeling tussen een reserveringsplatform en een kassa klinkt logisch, maar in de praktijk gaat het mis op de details. Een gast schuift een tafel op, de bediening slaat een extra ronde aan op de verkeerde tafel, of iemand betaalt alvast de helft. Twee systemen die alleen namen en tijden uitwisselen, kunnen dat niet volgen.
Wat overblijft zijn kleine verschillen: een bon die niet gekoppeld is, omzet die op de verkeerde loper staat, een reservering die niet is afgemeld. Op één avond is dat een rechtzetklusje, over een maand is het een puzzel van uren.
In één systeem bestaat dat probleem niet, omdat er maar één waarheid is: de tafel. Alles wat er gebeurt, gebeurt daarop.
- Geen dubbele invoer tussen reserveringen en kassa
- Omzet altijd op de juiste loper en de juiste tafel
- Losse rondes en bijbestellingen automatisch op één rekening
- Eén dagafsluiting in plaats van drie exports
Wat restaurant software kost — en wat je echt betaalt
Prijzen in de horeca zijn zelden één bedrag. Je betaalt een abonnement voor de kassa, een bedrag per kassa-apparaat, iets per couvert voor reserveringen, een percentage over online betalingen en soms nog een bedrag per extra scherm. Op de offerte staat €49 per maand; op je afschrift staat drie keer zoveel.
Reken daarom altijd met je eigen cijfers. Een restaurant met 1.500 couverts per maand betaalt bij €0,25 per couvert al €375 alleen voor het aannemen van reserveringen. Daar komt de kassa nog bij, plus een tweede werkplek, plus het keukenscherm.
Easy Horeca werkt met één bedrag: €95 per maand, of €75 per maand bij jaarlijks betalen. Onbeperkt aantal tafels, apparaten, medewerkers, bestellingen en reserveringen. Je betaalt alleen de transactiekosten van je betaalprovider over online betalingen.
Overstappen zonder een avond te missen
De grootste rem op nieuwe restaurant software is niet de prijs maar de angst voor de overstap. Terecht: je kunt geen zaterdagavond opofferen aan een systeem dat je team nog niet kent.
Daarom richten we je zaak vooraf in. Wij zetten je menukaart, je tafelplattegrond, je medewerkers en je productgroepen klaar en jij logt in op iets wat al af is. Je kunt eerst een paar dagen op de lunch draaien voordat je het diner overzet.
Je team heeft geen training nodig. Een ronde aanslaan werkt zoals een telefoon werkt: tikken, bevestigen, doorsturen. Nieuwe medewerkers zijn binnen tien minuten mee.
- Gratis inrichting van menukaart en plattegrond
- Eerst op de lunch draaien, daarna het diner
- Onbeperkt aantal apparaten, ook je bestaande tablets
- Schermen zonder camera koppel je met een koppelcode
Voor wie is dit gemaakt?
À-la-carterestaurants
Shifts, gangen, keukenbonnen per gang en één rekening per tafel.
Brasserieën en eetcafés
Veel losse rondes, snelle wisselingen en drank en keuken naast elkaar.
Lunchrooms
Korte tafelduur, afhaal naast de zaal en een dagafsluiting in één klik.
Restaurants met terras
Binnen en buiten apart, QR op tafel zodat het terras zichzelf bedient.
Restaurant software invoeren in 6 stappen
- 1
Menukaart en productgroepen
Gerechten, dranken en groepen zodat je omzetrapportage meteen klopt.
- 2
Tafelplattegrond
Alle tafels met capaciteit en welke tafels gecombineerd mogen worden.
- 3
Stations instellen
Bepaal welke producten naar de keuken gaan en welke naar de bar.
- 4
Team toevoegen
Medewerkers met eigen pincode, zodat omzet per loper zichtbaar is.
- 5
Betalen inrichten
iDEAL via QR aanzetten en contant en pin als alternatief houden.
- 6
Live op de rustigste dienst
Begin op een doordeweekse lunch en schaal daarna op naar het weekend.
Checklist restaurant software
- Zitten reserveren, bestellen en afrekenen in hetzelfde systeem?
- Hangt alles aan de tafel of aan losse orders?
- Worden bonnen gesplitst naar keuken en bar?
- Kan de gast zelf bijbestellen via QR?
- Groeien losse rondes uit tot één rekening?
- Kan ik splitsen en deelbetalingen doen?
- Betaal ik per apparaat, per couvert of een vast bedrag?
- Zie ik omzet per loper, tafel en productgroep?
- Werkt het op de apparaten die ik al heb?
- Wordt mijn menukaart gratis ingericht?
Easy Horeca versus losse restaurantsystemen
Tarieven van leveranciers verschillen en wijzigen regelmatig; controleer altijd de actuele voorwaarden.
Wat kost het?
Eén pakket, alle horecafuncties inbegrepen. Geen kosten per tafel, per scherm of per medewerker.
Easy Horeca
Of €75 per maand bij jaarlijks betalen.
- Tafelreserveringen met plattegrond en tijdsloten
- QR-bestellen aan tafel, afhalen en bezorgen
- Kassa (POS) op tablet of telefoon, zonder pinterminalcontract
- Keuken- en barbonnen (KDS) per station
- Eén rekening per tafel, ook bij losse bestellingen
- iDEAL-betaling via QR en omzet per medewerker
Wat je níét apart betaalt
- Geen licentie per kassascherm of per tablet
- Geen kosten per reservering of per couvert
- Geen sms- of e-mailtegoeden
- Geen pinterminalhuur of meerjarig contract
- Geen setup-fee: wij richten je menukaart gratis in
- Maandelijks opzegbaar, data exporteer je zelf
Begrippenlijst
- KDS
- Kitchen Display System: het keukenscherm waarop bonnen binnenkomen in plaats van op papier.
- Station
- Een productieplek zoals keuken, bar of dessertpost, met een eigen bon.
- Ronde
- Een set bestellingen die in één keer op een tafel wordt aangeslagen.
- Openstaande rekening
- Het totaal van alle rondes op een tafel tot het moment van betalen.
- Couvert
- Eén gast aan tafel; bij veel leveranciers de eenheid waarover je betaalt.
Veelgestelde vragen over restaurant software
Wat kost restaurant software van Easy Horeca?
€95 per maand, of €75 per maand bij jaarlijks betalen. Daarin zitten reserveringen, bestellen, keuken- en barschermen, kassa en rapportage, zonder kosten per couvert, per bestelling of per apparaat.
Heb ik speciale kassahardware nodig?
Nee. Easy Horeca draait in de browser op telefoons, tablets en laptops die je al hebt. Een bonprinter of pinautomaat kun je gebruiken, maar hoeft niet.
Kan de gast zelf bestellen en betalen?
Ja. Met de QR-code op tafel bestelt en betaalt de gast zelf met iDEAL. De bestelling komt op dezelfde rekening als de rondes van de bediening.
Werkt het als het internet uitvalt?
De app blijft bedienbaar tijdens korte onderbrekingen en synchroniseert zodra de verbinding terug is. Voor betalingen is een verbinding nodig.
Kan ik reserveringen én walk-ins combineren?
Ja. Walk-ins zet je met één handeling op een tafel, waarna die tafel uit de online beschikbaarheid verdwijnt.
Zie ik omzet per medewerker?
Ja. Elke ronde hangt aan de medewerker die hem aansloeg, dus je ziet omzet per loper, per tafel en per productgroep.
Hoe lang duurt de overstap?
Meestal een paar dagen. Wij richten je menukaart en plattegrond gratis in; jij test op een rustige dienst en schaalt daarna op.
Restaurant software verdient zich niet terug met een mooier scherm, maar met minder overtypen, minder verschillen in de kas en een avond die aan het eind vanzelf klopt. Dat lukt alleen als reserveren, bestellen en afrekenen in hetzelfde systeem zitten.
Probeer Easy Horeca veertien dagen met je eigen menukaart en plattegrond. Wij zetten de inrichting kosteloos voor je klaar.