Kassasystemen horeca vergelijken: waar de prijsverschillen echt zitten
Een eerlijke vergelijking van horeca-kassasystemen gaat niet over functielijsten maar over werkplekken, modules en contractduur. Deze gids geeft je de rekenmethode en de vragen die je elke leverancier moet stellen.
Laatst bijgewerkt op 28 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Hoe vergelijk je kassasystemen voor de horeca eerlijk?
Vergelijk kassasystemen voor de horeca op totale maandlast in jouw situatie, niet op de instapprijs. Tel op: basisabonnement, kosten per werkplek of kassa, keuken- en barscherm, module voor reserveren, module voor QR-bestellen, transactiekosten over online betalingen en eventuele hardwarelease. Vraag ook naar contractduur en opzegtermijn. Bij een zaak met drie werkplekken en een keukenscherm ligt de werkelijke maandlast vaak twee tot drie keer hoger dan de genoemde instapprijs.
In het kort
- Instapprijzen zeggen niets: reken altijd met jouw aantal werkplekken en schermen.
- Modules voor reserveren, QR-bestellen en rapportage zijn de meest voorkomende bijposten.
- Hardwarelease bindt je vaak drie tot vijf jaar aan één leverancier.
- Transactiekosten over online betalingen horen apart in je vergelijking.
- Een vast bedrag voor de hele zaak maakt uitbreiden gratis en de begroting voorspelbaar.
Wie kassasystemen voor de horeca gaat vergelijken, verdrinkt binnen een uur in functielijsten. Elke leverancier kan alles, elke demo ziet er goed uit en elke prijs begint laag. Pas na een paar maanden blijkt waar de verschillen zaten: in het aantal werkplekken, in de modules en in het contract.
Een goede vergelijking begint daarom niet bij functies maar bij jouw zaak. Hoeveel mensen slaan tegelijk aan? Heb je een keukenscherm nodig? Wil je dat gasten zelf bestellen? Neem je reserveringen aan? Pas als je dat weet, kun je prijzen naast elkaar leggen.
In deze gids vind je een rekenmethode, een lijst met vragen die leveranciers zelden uit zichzelf beantwoorden en een overzicht van de plekken waar kosten zich verstoppen.
Waarom kiezen voor easy-horeca?
Rekenen met jouw situatie
Niet de instapprijs, maar de maandlast bij jouw aantal werkplekken en schermen.
Verborgen posten zichtbaar
Modules, hardware, transactiekosten en contractduur op één rij.
Alternatief met vaste prijs
Easy Horeca: alles inbegrepen voor €95 per maand, maandelijks opzegbaar.
Van bestelling tot betaling — in één systeem
Gasten zien een QR-menu. Jij draait op een backend die bediening, keuken, bar, afhaalscherm en kassa in realtime aan elkaar knoopt — zonder dure hardware.
Bediening logt in op de eigen telefoon
Elke medewerker opent Easy Horeca in de browser en pakt direct een tafel op. Geen app, geen handterminal van €900.
Scherm koppelen met een koppelcode
Keuken-, bar- of afhaalscherm aan? Typ de 6-cijferige koppelcode over. Geen camera nodig — QR scannen mag ook.
Alles schuift realtime door
Bon naar de juiste bereidingsplek, tafelrondes samengevoegd op één bon, afhaalscherm roept de bestelling om.
Keuken- en barscherm gesplitst
Elk product gaat automatisch naar het juiste station. Combi-scherm mogelijk voor kleine zaken.
Eén bon per tafel
Meerdere rondes worden automatisch samengevoegd, met stukprijs en tafelnummer. Splitsen kan altijd.
Conflictvrij werken
Twee lopers op dezelfde tafel? Het systeem vergrendelt de bon per handeling, dus nooit dubbele of verdwenen items.
Bliksemsnelle iDEAL-betaling
Gast scant, kiest bank, klaar. Geen naam of e-mail nodig — de bon staat binnen seconden op betaald.
Omzet per loper en per shift
Zie live wat er binnenkomt, verdeeld over contant en iDEAL, per medewerker en per dag.
Geluid en omroep
Nieuwe bon geeft geluid op het KDS. Afhaalscherm roept 'Bestelling 204 is klaar' met stem én banner om.
De vijf soorten kassasystemen in de horeca
Grofweg zie je vijf categorieën. Klassieke kassaleveranciers met een zuil en een jaarcontract. Internationale POS-platforms die per werkplek rekenen. Betaalproviders die een kassa 'gratis' meeleveren maar over elke transactie verdienen. Reserveringsplatforms die een kassa hebben bijgebouwd. En all-in systemen met een vaste maandprijs.
Geen van die modellen is per definitie fout, maar ze passen bij verschillende zaken. Een broodjeszaak met één kassa is bij een betaalprovider soms prima af. Een restaurant met een zaal, een terras en een keuken betaalt bij een systeem met licenties per werkplek al gauw het viervoudige.
Belangrijk is dat je herkent welk verdienmodel er onder een aanbieding zit. Dat verklaart namelijk vrijwel altijd waar je later extra gaat betalen.
Zuil met contract
Vaste hardware, jaarcontract, servicekosten. Betrouwbaar maar duur en star bij uitbreiden.
Licentie per werkplek
Lage instapprijs, maar elke extra tablet of telefoon kost maandelijks geld.
Gratis kassa via betaalprovider
Geen abonnement, maar een hoger tarief per transactie; reken door bij jouw omzet.
Vast bedrag voor de hele zaak
Eén prijs, ongeacht apparaten en bestellingen; voorspelbaar en gratis op te schalen.
Zo reken je de echte maandprijs uit
Maak een lijstje van wat je in jouw zaak nodig hebt en vul dat per leverancier in. Tel het basisabonnement op bij het aantal werkplekken maal het bedrag per werkplek, plus keuken- en barscherm, plus de modules voor reserveren en QR-bestellen, plus de maandelijkse hardwarelease.
Zet daar de transactiekosten naast: als je maandelijks €12.000 aan online betalingen ontvangt en het tarief is 0,4% hoger dan bij een andere provider, kost dat €48 per maand extra — meer dan het verschil in abonnement.
Vergelijk daarna op drie jaar. Een contract van drie jaar met hardwarelease is geen maandprijs maar een investering. Wat kost het je totaal, en wat kost het je om eruit te stappen?
- Basisabonnement per maand
- Aantal werkplekken × prijs per werkplek
- Keukenscherm, barscherm en afhaalscherm
- Modules: reserveren, QR-bestellen, rapportage, cadeaubonnen
- Hardware: aanschaf of lease per maand
- Transactiekosten over jouw maandomzet
- Opzegtermijn en kosten bij tussentijds stoppen
Twaalf vragen die je elke leverancier stelt
Demo's laten zien wat een systeem kan; deze vragen laten zien wat het kost en of het bij je past. Stel ze schriftelijk, zodat je de antwoorden later kunt vergelijken.
Let vooral op de antwoorden over data. Je kaart, je omzetgegevens en je gastgegevens zijn van jou. Een leverancier die daar vaag over doet, maakt overstappen later moeilijk.
- Wat kost een extra werkplek per maand?
- Zit het keukenscherm in de prijs?
- Wat kost QR-bestellen door gasten?
- Zitten reserveringen erin of is dat een module?
- Betaal ik per bestelling, per couvert of per transactie?
- Welke hardware is verplicht?
- Wat is de contractduur en opzegtermijn?
- Kan ik mijn omzet- en kaartgegevens exporteren?
- Wie richt mijn kaart in en wat kost dat?
- Wat gebeurt er bij een internetstoring?
- Hoe werkt splitsen en deelbetalen?
- Zit support in de prijs of per incident?
Waar Easy Horeca in dit veld staat
Easy Horeca hoort in de laatste categorie: één vast bedrag voor de hele zaak. €95 per maand, of €75 bij jaarlijks betalen, maandelijks opzegbaar. Daarin zitten kassa, keuken- en barschermen, afhaalscherm, QR-bestellen, tafelreserveringen en rapportage.
Er zijn geen kosten per werkplek, per bestelling of per couvert. Uitbreiden met een extra tablet kost niets. Je betaalt alleen de transactiekosten van je eigen betaalprovider over online betalingen.
Dat maakt het niet automatisch het goedkoopste systeem voor iedereen. Heb je één kassa, geen keukenscherm en neem je geen reserveringen aan, dan kan een eenvoudiger systeem voldoen. Vanaf twee werkplekken en één extra scherm kantelt de rekensom vrijwel altijd.
Voor wie is dit gemaakt?
Restaurants
Meerdere werkplekken, keukenscherm en reserveringen; hier lopen licentiekosten het hardst op.
Cafés en bars
Veel tegelijk aanslaan, weinig behoefte aan reserveren; let op kosten per werkplek.
Lunchrooms en afhaal
Afhaalbonnen en een oproepscherm; check of dat een aparte module is.
Seizoenszaken
Wisselend aantal werkplekken; kies iets zonder kosten per apparaat en zonder jaarcontract.
Kassasystemen vergelijken in 5 stappen
- 1
Breng je situatie in kaart
Aantal werkplekken, schermen, reserveringen en verwachte online omzet.
- 2
Vraag schriftelijke offertes
Met alle modules die je nodig hebt, niet alleen de basis.
- 3
Reken op maandlast en op drie jaar
Inclusief hardware, modules en transactiekosten.
- 4
Test met je eigen kaart
Een demo met voorbeeldproducten zegt weinig over jouw werkwijze.
- 5
Laat je team meebeslissen
De bediening werkt er elke dienst mee; hun oordeel voorspelt het succes.
Vergelijkingschecklist kassasystemen horeca
- Ken ik de prijs per extra werkplek?
- Zit het keukenscherm in de prijs?
- Zijn reserveringen inbegrepen?
- Betaal ik per bestelling of per couvert?
- Is er verplichte hardware of lease?
- Wat is de contractduur?
- Kan ik mijn data exporteren?
- Wat kost inrichting en migratie?
- Zit support in de prijs?
- Heb ik met mijn eigen kaart getest?
- Heb ik de totale kosten over drie jaar berekend?
- Heeft mijn team het systeem geprobeerd?
Modellen naast elkaar
Modellen en tarieven verschillen sterk per leverancier en wijzigen regelmatig; vraag altijd een actuele offerte op maat.
Wat kost het?
Eén pakket, alle horecafuncties inbegrepen. Geen kosten per tafel, per scherm of per medewerker.
Easy Horeca
Of €75 per maand bij jaarlijks betalen.
- Tafelreserveringen met plattegrond en tijdsloten
- QR-bestellen aan tafel, afhalen en bezorgen
- Kassa (POS) op tablet of telefoon, zonder pinterminalcontract
- Keuken- en barbonnen (KDS) per station
- Eén rekening per tafel, ook bij losse bestellingen
- iDEAL-betaling via QR en omzet per medewerker
Wat je níét apart betaalt
- Geen licentie per kassascherm of per tablet
- Geen kosten per reservering of per couvert
- Geen sms- of e-mailtegoeden
- Geen pinterminalhuur of meerjarig contract
- Geen setup-fee: wij richten je menukaart gratis in
- Maandelijks opzegbaar, data exporteer je zelf
Begrippenlijst
- Werkplek
- Apparaat waarop wordt aangeslagen; bij veel leveranciers de rekeneenheid van de licentie.
- Module
- Losse functie tegen meerprijs, zoals reserveringen, QR-bestellen of rapportage.
- Hardwarelease
- Maandelijkse huur van kassahardware, meestal met een looptijd van drie tot vijf jaar.
- Transactiekosten
- Kosten per online betaling, meestal een vast bedrag plus een percentage.
- TCO
- Total cost of ownership: alle kosten samen over de looptijd, niet alleen het abonnement.
Veelgestelde vragen over kassasystemen horeca
Wat kost een kassasysteem voor de horeca gemiddeld?
Afhankelijk van het model. Systemen met licenties per werkplek komen bij drie werkplekken en een keukenscherm vaak uit tussen €150 en €300 per maand. Easy Horeca rekent €95 per maand voor de hele zaak.
Is een gratis kassa van een betaalprovider voordelig?
Soms. Je betaalt geen abonnement maar wel een hoger tarief per transactie. Reken het door met jouw maandomzet: bij hogere omzetten is een vast abonnement meestal goedkoper.
Moet ik hardware kopen of leasen?
Niet bij browsersoftware. Easy Horeca draait op telefoons, tablets en laptops die je al hebt; een bonprinter of pinautomaat is optioneel.
Hoe voorkom ik dat ik vastzit aan een leverancier?
Kies een maandelijks opzegbaar abonnement zonder hardwarelease en controleer vooraf of je je kaart- en omzetgegevens kunt exporteren.
Kan ik meerdere systemen tegelijk testen?
Ja, en dat is verstandig. Test met je eigen kaart en laat je bediening één dienst met elk systeem meelopen.
Zijn reserveringen meestal inbegrepen?
Meestal niet. Bij veel kassaleveranciers is reserveren een losse module of een extern platform met kosten per couvert.
Wat kost overstappen?
Bij Easy Horeca niets: wij richten je kaart, tafels en team kosteloos in voordat je live gaat.
Kassasystemen voor de horeca verschillen minder in functies dan in verdienmodel. Wie de maandlast doorrekent voor de eigen situatie — inclusief werkplekken, modules, hardware en transactiekosten — ziet binnen een half uur waar het geld heen gaat.
Wil je het simpel houden: Easy Horeca kost €95 per maand voor je hele zaak, is maandelijks opzegbaar en je probeert het veertien dagen gratis met je eigen kaart.