Horeca kassa: afrekenen, keukenbonnen en omzet per loper in één
Een horeca kassa die op je eigen telefoon of tablet draait, bonnen naar keuken en bar stuurt en gasten via QR met iDEAL laat betalen. €95 per maand voor je hele zaak, zonder licentie per werkplek.
Laatst bijgewerkt op 28 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Wat kost een horeca kassa en wat heb je ervoor nodig?
Een horeca kassa kost bij klassieke leveranciers al snel €50 tot €100 per maand per werkplek, plus hardware. Easy Horeca werkt anders: €95 per maand voor je hele zaak, met een onbeperkt aantal werkplekken, keuken- en barschermen. Je hebt geen kassazuil nodig — de kassa draait in de browser op telefoons, tablets en laptops die je al hebt. Betalen kan contant, met pin of doordat de gast de QR-code op tafel scant en met iDEAL betaalt.
In het kort
- Hardware is zelden nodig: een tablet die je al hebt is een volwaardige kassa.
- Reken licenties per werkplek mee — daar zit vaak het echte prijsverschil.
- Een horeca kassa moet tafels kunnen dragen, niet alleen losse transacties.
- QR-betalen met iDEAL scheelt de laatste tien minuten van elke tafel.
- Pincode per medewerker geeft direct omzet per loper zonder tellen.
Een kassa in de horeca is iets anders dan een kassa in een winkel. Je rekent niet af per klant maar per tafel, je bedient met meerdere mensen tegelijk, de keuken moet weten wat er is besteld en aan het eind van de avond wil je weten wat er is omgegaan — per loper, per productgroep en per tafel.
Toch worden in de horeca nog vaak kassasystemen verkocht die uit de retail komen: een zuil op de bar, een licentie per apparaat en een jaarcontract met hardwarelease. Dat werkt, maar het is duur en het maakt uitbreiden lastig.
In deze gids lees je wat een horeca kassa echt moet kunnen, hoe je de kosten vergelijkt inclusief verborgen posten, en hoe je overstapt zonder je zaak plat te leggen.
Waarom kiezen voor easy-horeca?
Geen kassazuil nodig
De kassa draait in de browser: elke telefoon, tablet of laptop is een werkplek.
Bonnen naar de juiste plek
Drank naar de bar, gerechten naar de keuken, elk station meldt zelf af.
Sneller afrekenen
Gasten scannen de QR-code op tafel en betalen zelf met iDEAL.
Van bestelling tot betaling — in één systeem
Gasten zien een QR-menu. Jij draait op een backend die bediening, keuken, bar, afhaalscherm en kassa in realtime aan elkaar knoopt — zonder dure hardware.
Bediening logt in op de eigen telefoon
Elke medewerker opent Easy Horeca in de browser en pakt direct een tafel op. Geen app, geen handterminal van €900.
Scherm koppelen met een koppelcode
Keuken-, bar- of afhaalscherm aan? Typ de 6-cijferige koppelcode over. Geen camera nodig — QR scannen mag ook.
Alles schuift realtime door
Bon naar de juiste bereidingsplek, tafelrondes samengevoegd op één bon, afhaalscherm roept de bestelling om.
Keuken- en barscherm gesplitst
Elk product gaat automatisch naar het juiste station. Combi-scherm mogelijk voor kleine zaken.
Eén bon per tafel
Meerdere rondes worden automatisch samengevoegd, met stukprijs en tafelnummer. Splitsen kan altijd.
Conflictvrij werken
Twee lopers op dezelfde tafel? Het systeem vergrendelt de bon per handeling, dus nooit dubbele of verdwenen items.
Bliksemsnelle iDEAL-betaling
Gast scant, kiest bank, klaar. Geen naam of e-mail nodig — de bon staat binnen seconden op betaald.
Omzet per loper en per shift
Zie live wat er binnenkomt, verdeeld over contant en iDEAL, per medewerker en per dag.
Geluid en omroep
Nieuwe bon geeft geluid op het KDS. Afhaalscherm roept 'Bestelling 204 is klaar' met stem én banner om.
Wat een horeca kassa minimaal moet kunnen
Het verschil tussen een bruikbare en een frustrerende horeca kassa zit in een paar basisdingen. Kan hij een tafel openhouden terwijl er de hele avond bijbesteld wordt? Kan de bediening in seconden een ronde aanslaan zonder door menu's te klikken? Weet de keuken automatisch wat er gemaakt moet worden?
Daarnaast moet een horeca kassa met meerdere mensen tegelijk kunnen werken zonder dat er dingen dubbel of verkeerd terechtkomen. Twee lopers die tegelijk op dezelfde tafel aanslaan mag geen probleem zijn.
Ten slotte moet de dagafsluiting kloppen zonder handwerk: omzet per betaalmethode, per medewerker en per productgroep, klaar om door te geven aan je boekhouder.
Snel aanslaan
Favorieten en groepen op het eerste scherm, zodat een ronde in seconden staat, met trilfeedback bij elke tik.
Tafels openhouden
Meerdere rondes op één openstaande rekening, ook als de gast tussendoor zelf bijbestelt via QR.
Meerdere gebruikers
Iedereen werkt tegelijk op dezelfde tafel zonder conflicten of dubbele bonnen.
Sluitende afsluiting
Eén overzicht met omzet per betaalmethode, medewerker, productgroep en tafel.
Betalen: contant, pin en iDEAL via QR
In de meeste zaken kost het afrekenen meer tijd dan het opnemen van de bestelling. De gast vraagt de rekening, de bediening is bezig, dan wordt er gesplitst en pas daarna komt de pinautomaat.
Met QR-betalen doorbreek je dat. Op tafel staat een QR-code; de gast scant, ziet zijn openstaande rekening en betaalt met iDEAL. Geen e-mailadres, geen account, geen naam invullen — scannen, bank kiezen, klaar. De betaling wordt direct aan de tafel gekoppeld en de rekening sluit vanzelf.
Contant en pin blijven natuurlijk gewoon mogelijk, en met 'later betalen' houd je een tafel open voor gasten die nog een koffie doen. Digitale bonnen gaan per e-mail; een bonprinter mag maar hoeft niet.
- iDEAL via QR-code op tafel of op de bon
- Contant met wisselgeldberekening
- Pin naast het systeem of via je bestaande automaat
- Splitsen en deelbetalingen
- Digitale bon per e-mail
Kosten van een horeca kassa: waar je op moet letten
De maandprijs op de offerte zegt weinig. Vraag altijd door op vier punten: wat kost een extra werkplek, wat kost het keukenscherm, wat kost online bestellen en betalen, en zit je vast aan een contract met hardware.
Een café met een kassa aan de bar, twee tablets in de zaal en een keukenscherm betaalt bij klassieke leveranciers al gauw €150 tot €250 per maand. Bij een vast bedrag voor de hele zaak is dat één post.
Easy Horeca kost €95 per maand, of €75 bij jaarlijks betalen, en is maandelijks opzegbaar. Onbeperkt werkplekken, schermen, medewerkers en bestellingen. Je betaalt alleen de transactiekosten van je betaalprovider over online betalingen.
Overstappen op een nieuwe horeca kassa
Overstappen voelt riskant omdat je kassa je zaak draaiende houdt. In de praktijk valt het mee als je het in de juiste volgorde doet: eerst inrichten, dan een rustige dienst draaien en pas daarna het weekend.
Wij zetten je kaart, je productgroepen, je tafels en je medewerkers gratis klaar. Je team hoeft niets te leren wat op een cursus lijkt: aanslaan werkt zoals een telefoon werkt.
Loopt er iets niet zoals je wilt? Dan passen we het samen met je aan in de proefperiode, zonder dat je iets betaalt.
Voor wie is dit gemaakt?
Cafés en bars
Snelle rondes, favorietenknoppen en afrekenen aan de bar of via QR.
Restaurants
Tafelbeheer, gangen, splitsen en keukenbonnen per station.
Lunchrooms en koffiezaken
Snelle wisselingen, afhaal naast de zaal en een dagafsluiting in één klik.
Strandtenten en terrassen
QR op tafel zodat het terras zichzelf bedient op drukke dagen.
Je horeca kassa live zetten in 5 stappen
- 1
Kaart inrichten
Producten, prijzen en groepen — wij doen dit kosteloos voor je.
- 2
Tafels en stations
Tafels met capaciteit, plus welke producten naar bar of keuken gaan.
- 3
Werkplekken koppelen
Telefoons en tablets koppelen met QR of koppelcode.
- 4
Team en pincodes
Elke medewerker een eigen pincode voor omzet per loper.
- 5
Rustige dienst draaien
Begin op een doordeweekse dag en schaal daarna op naar het weekend.
Checklist horeca kassa
- Kan de kassa tafels openhouden met meerdere rondes?
- Werkt hij op apparaten die ik al heb?
- Betaal ik per werkplek of een vast bedrag?
- Gaan bonnen automatisch naar keuken en bar?
- Kunnen meerdere medewerkers tegelijk aanslaan?
- Kan de gast zelf betalen via QR met iDEAL?
- Kan ik splitsen en deelbetalingen aannemen?
- Zie ik omzet per medewerker en productgroep?
- Is er een contract of kan ik maandelijks opzeggen?
- Wordt mijn kaart gratis ingericht?
Easy Horeca versus een klassieke horecakassa
Tarieven verschillen per leverancier en wijzigen regelmatig; controleer altijd de actuele voorwaarden.
Wat kost het?
Eén pakket, alle horecafuncties inbegrepen. Geen kosten per tafel, per scherm of per medewerker.
Easy Horeca
Of €75 per maand bij jaarlijks betalen.
- Tafelreserveringen met plattegrond en tijdsloten
- QR-bestellen aan tafel, afhalen en bezorgen
- Kassa (POS) op tablet of telefoon, zonder pinterminalcontract
- Keuken- en barbonnen (KDS) per station
- Eén rekening per tafel, ook bij losse bestellingen
- iDEAL-betaling via QR en omzet per medewerker
Wat je níét apart betaalt
- Geen licentie per kassascherm of per tablet
- Geen kosten per reservering of per couvert
- Geen sms- of e-mailtegoeden
- Geen pinterminalhuur of meerjarig contract
- Geen setup-fee: wij richten je menukaart gratis in
- Maandelijks opzegbaar, data exporteer je zelf
Begrippenlijst
- Werkplek
- Een apparaat waarop wordt aangeslagen; bij veel leveranciers de eenheid waarover je betaalt.
- Openstaande rekening
- Het lopende totaal van een tafel voordat er wordt afgerekend.
- Station
- Keuken, bar of dessertpost, elk met een eigen bon en eigen afmelding.
- Dagafsluiting
- Overzicht van de dagomzet per betaalmethode, medewerker en productgroep.
- Loper
- De medewerker die de ronde aanslaat en bedient; bepalend voor omzet per medewerker.
Veelgestelde vragen over horeca kassa
Wat kost een horeca kassa bij Easy Horeca?
€95 per maand voor je hele zaak, of €75 per maand bij jaarlijks betalen. Onbeperkt werkplekken, schermen, medewerkers en bestellingen.
Moet ik hardware kopen?
Nee. De kassa draait in de browser op telefoons, tablets en laptops die je al hebt. Een bonprinter of pinautomaat kun je gebruiken maar is niet nodig.
Kunnen gasten met iDEAL betalen?
Ja. Ze scannen de QR-code op tafel, zien hun openstaande rekening en betalen direct met iDEAL, zonder naam of e-mailadres in te vullen.
Werkt de kassa met meerdere medewerkers tegelijk?
Ja. Meerdere lopers kunnen tegelijk op dezelfde tafel aanslaan zonder dubbele of verdwenen bonnen.
Krijg ik een sluitende dagafsluiting?
Ja, met omzet per betaalmethode, medewerker, productgroep en tafel, klaar om door te geven aan je boekhouder.
Zit ik vast aan een contract?
Nee, maandelijks opzegbaar. Jaarlijks betalen is voordeliger maar niet verplicht.
Kan ik mijn bestaande kaart overzetten?
Ja, kosteloos. Stuur ons je kaart of een export en wij richten alles voor je in voordat je live gaat.
Een horeca kassa hoort je avond makkelijker te maken, niet duurder. Zonder zuil, zonder licentie per werkplek en met bonnen die vanzelf op de juiste plek komen, houd je meer tijd over voor je gasten.
Probeer Easy Horeca veertien dagen gratis met je eigen kaart. Wij richten alles kosteloos voor je in.