Software voor je kapsalon: online agenda, kleurformules en kassa
Klanten boeken 24/7 zelf, herinneringen gaan automatisch, kleurformules staan op de klantenkaart en je kassa telt mee. €35 per maand voor de hele kapsalon.
Laatst bijgewerkt op 20 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Welke software heeft een kapsalon nodig?
Een kapsalon heeft in de kern vier dingen nodig: een online agenda per kapper, automatische afspraakherinneringen, een klantenkaart met kleurformules en behandelhistorie, en een kassa waarin behandelingen en producten samen worden afgerekend. Extra's als wachtlijst, terugkerende afspraken en reviewverzoeken helpen bij een volle agenda. Bij easy-booking zit dat in één abonnement van €35 per maand (€55 inclusief kassa) voor de hele salon, zonder kosten per kapper.
In het kort
- Kleurformules op de klantenkaart voorkomen fouten en maken je team uitwisselbaar.
- Buffertijd en inwerktijd per behandeling houden de dag op schema.
- Automatische herinneringen verlagen no-shows aanzienlijk.
- Vaste prijs per salon is bij drie of meer kappers altijd voordeliger dan prijs per medewerker.
- Klanten zonder account laten boeken levert meer voltooide boekingen op.
In een kapsalon is de telefoon de grootste onderbreking van de dag. Je staat met handschoenen aan, de kleur zit erin, en er belt iemand voor een afspraak over drie weken. Software voor je kapsalon lost precies dat op.
Deze gids laat zien hoe je de agenda inricht zodat hij vol maar werkbaar blijft, wat je vastlegt op de klantenkaart, en hoe je kassa en agenda aan elkaar knoopt.
Waarom kiezen voor easy-booking?
Agenda per kapper
Eigen werktijden, pauzes en vrije dagen. Verzetten door een afspraak te verslepen.
Kleurformules vastleggen
Formule, ontwikkelaar, inwerktijd en resultaat per bezoek — iedere collega kan de klant overnemen.
Kassa met omzet per kapper
Behandelingen en producten samen afrekenen, bon per e-mail, dagstaat per medewerker.
De echte kracht zit in je backend
Je klant ziet een strakke boekingspagina. Jij krijgt een compleet bedrijfssysteem: agenda, kassa, klantendatabase en omzet — één inlog, alles realtime met elkaar verbonden.
Log in op je telefoon
Open easy-booking in je browser — geen app-store, geen installatie. Je bent binnen in 5 seconden.
Koppel met een 6-cijferige code
Zet een tablet of extern scherm aan, typ de koppelcode over vanaf je telefoon en het scherm is gekoppeld. Camera scannen kan ook via QR.
Alles loopt direct samen
Boeking, kassabon en omzet updaten op elk gekoppeld apparaat tegelijk. Geen synchronisatieknop, geen dubbele invoer.
Agenda die met je meedenkt
Meerdere medewerkers, buffers per dienst, blokkades en 2-weg Google Agenda-sync. Dubbelboekingen zijn technisch onmogelijk.
Mobiele kassa in je zak
Reken af op je telefoon of tablet: iDEAL-QR, contant of later. De bon gaat automatisch als PDF naar de klant.
Omzet per medewerker, live
Afspraken én kassaverkoop in één omzetoverzicht. Zie bezetting, no-show-ratio en topdiensten zonder Excel.
Klantendatabase met historie
Elke klant met notities, foto's, intake-antwoorden en volledige afspraakhistorie. Ook voor je collega's zichtbaar.
Automatiseringen die dag en nacht doorlopen
Bevestiging, herinnering 24u vooraf, reviewverzoek na afloop en wachtlijst-triggers. Ingesteld in één keer.
Rechten per teamlid
Nodig je team uit met een link en bepaal wie omzet, klantgegevens of instellingen mag zien.
De agenda inrichten zodat je dag niet uitloopt
De meeste uitloop ontstaat doordat behandelingen te kort staan ingepland of doordat inwerktijd niet wordt meegerekend. Software helpt alleen als je duur en buffertijd realistisch instelt.
Zet per behandeling de werkelijke duur inclusief wassen, föhnen en opruimen. Voeg buffertijd toe waar je die in de praktijk nodig hebt, en gebruik inwerktijd bij kleuren: het systeem kan in die wachttijd een korte behandeling van een andere klant inplannen zonder dat je dubbel geboekt staat.
Klantenkaart: kleurformules en voorkeuren
Wat je op de klantenkaart vastlegt, bepaalt hoe makkelijk een collega je klant kan overnemen bij ziekte of vakantie.
- Kleurformule per bezoek, inclusief merk, nummers en verhouding
- Inwerktijd en het bereikte resultaat
- Allergieën en gevoeligheden van hoofdhuid
- Voorkeuren over lengte, pony en styling
- Foto's voor en na de behandeling
- Aantal no-shows en late annuleringen
Een vollere agenda zonder extra reclame
De snelste winst zit meestal niet in nieuwe klanten maar in bestaande. Terugkerende afspraken laten je vaste klanten in één handeling een half jaar vooruit inplannen. De wachtlijst vult gaten die ontstaan door annuleringen, doordat het systeem automatisch de eerstvolgende wachtende benadert.
Automatische reviewverzoeken na de afspraak zorgen daarnaast voor een gestage stroom Google-recensies, wat lokaal het meeste effect heeft op nieuwe aanvragen.
Voor wie is dit gemaakt?
Eenmanskapsalons
Geen telefoon meer tijdens het knippen; klanten boeken zelf.
Kapsalons met een team
Eigen agenda per kapper zonder extra kosten per persoon.
Barbershops
Korte behandelingen, walk-ins en strakke opeenvolgende slots.
In 5 stappen live met kapsalonsoftware
- 1
Behandelingen invoeren
Met realistische duur, buffertijd en inwerktijd.
- 2
Kappers en roosters toevoegen
Werktijden, pauzes en vrije dagen per medewerker.
- 3
Klanten laten importeren
Wij zetten je bestaande bestand en afspraken gratis over.
- 4
Boekingslink delen
Op Google, Instagram, je website en met een QR-code op de balie.
- 5
Herinneringen en reviews aanzetten
Automatisch, zonder dat je er nog naar omkijkt.
Wat kost het?
Twee pakketten, alle functies inbegrepen. Geen kosten per medewerker, geen setup-fee, geen jaarcontract.
Starter
- Onbeperkt online boekingen
- Onbeperkt medewerkers en diensten
- Automatische e-mail- en sms-herinneringen
- iDEAL-betalingen en aanbetalingen
- Google Agenda-sync en eigen boekingslink
- Reviews, wachtlijst en terugkerende afspraken
Pro / POS
- Alles uit Starter
- Volwaardig kassasysteem (POS) met QR-betaling
- Productverkoop en voorraad
- Bon en factuur automatisch per e-mail (PDF)
- Omzet per medewerker en per dienst
- Uitgebreide rapportages en export
Begrippenlijst
- Inwerktijd
- Wachttijd waarin de kleur intrekt; software kan die tijd benutten voor een andere klant.
- Walk-in
- Klant zonder afspraak, direct in te boeken op een vrij moment.
- Bezettingsgraad
- Percentage van je beschikbare uren dat daadwerkelijk geboekt is.
Veelgestelde vragen over software voor kapsalon
Kan ik kleurformules per klant vastleggen?
Ja, per bezoek, inclusief merk, nummers, verhouding en inwerktijd. Zichtbaar voor elke collega.
Kan ik in de inwerktijd een andere klant inplannen?
Ja. Je stelt de inwerktijd apart in, waarna het systeem die ruimte vrijgeeft voor een korte behandeling.
Betaal ik per kapper?
Nee. €35 per maand voor de hele salon, ongeacht het aantal kappers.
Werkt het ook voor een barbershop met walk-ins?
Ja. Je boekt walk-ins direct in op een vrij moment en houdt online boeken daarnaast open.
Kan ik overstappen zonder afspraken te verliezen?
Ja, wij zetten je toekomstige afspraken en klantgegevens gratis over voordat je live gaat.
Goede software voor je kapsalon merk je vooral aan wat er niet meer gebeurt: geen telefoon tijdens het knippen, geen no-shows zonder bericht en geen zoektocht naar een formule van vorig seizoen.
Probeer het veertien dagen gratis met je eigen behandelingen en team.