Salonsoftware zonder gedoe: één prijs, alle functies
Salonsoftware voor kappers, beauty, nagels en wellness. Online agenda, klantenkaarten, kassa, iDEAL en automatische herinneringen in één systeem — €35 per maand voor je hele salon.
Laatst bijgewerkt op 20 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Welke salonsoftware past bij mijn salon?
De juiste salonsoftware hangt af van drie dingen: het aantal behandelaars, of je ook producten verkoopt, en hoeveel je online wilt laten betalen. Werk je alleen of met een klein team en wil je vooral online boekbaar zijn met automatische herinneringen, dan volstaat een pakket als easy-booking Starter (€35 per maand). Verkoop je ook producten of wil je omzet per medewerker zien, dan heb je een geïntegreerde kassa nodig (Pro, €55 per maand). Let vooral op of je per medewerker moet betalen: dat is bij groeiende salons de grootste kostenpost.
In het kort
- Eén vaste prijs voor de hele salon is bij een team van drie of meer altijd voordeliger dan prijs per medewerker.
- Klantenkaarten met kleurformules en notities zijn de belangrijkste reden om niet meer op papier te werken.
- Salonsoftware met geïntegreerde kassa voorkomt dubbele administratie en cijfers die niet kloppen.
- Online boeken zonder account levert merkbaar meer voltooide boekingen op.
- Overstappen is gratis: wij importeren je klanten, behandelingen en toekomstige afspraken.
Salonsoftware moet vooral één ding doen: ervoor zorgen dat jij tijdens het werk niet meer met administratie bezig bent. Geen telefoon opnemen met handschoenen aan, geen appjes 's avonds beantwoorden, geen kasboek bijwerken na sluitingstijd en geen zoektocht naar de kleurformule van drie maanden geleden.
In deze praktijkgids gaan we in op wat salonsoftware concreet oplevert per week, hoe je hem inricht voor een volle agenda, welke functies je bij een kleine salon wél en niet nodig hebt, en hoe je zonder risico overstapt van papier of een ander pakket.
Waarom kiezen voor easy-booking?
Alles op één plek
Agenda, klantenkaarten, betalingen, kassa, herinneringen en reviews in hetzelfde systeem — zonder losse tools naast elkaar.
Geen kosten per medewerker
Of je nu alleen werkt of met acht mensen: dezelfde vaste maandprijs. Groeien wordt niet afgestraft.
Nederlandse support
Je krijgt antwoord van een mens die je situatie begrijpt, in het Nederlands, meestal dezelfde werkdag.
De echte kracht zit in je backend
Je klant ziet een strakke boekingspagina. Jij krijgt een compleet bedrijfssysteem: agenda, kassa, klantendatabase en omzet — één inlog, alles realtime met elkaar verbonden.
Log in op je telefoon
Open easy-booking in je browser — geen app-store, geen installatie. Je bent binnen in 5 seconden.
Koppel met een 6-cijferige code
Zet een tablet of extern scherm aan, typ de koppelcode over vanaf je telefoon en het scherm is gekoppeld. Camera scannen kan ook via QR.
Alles loopt direct samen
Boeking, kassabon en omzet updaten op elk gekoppeld apparaat tegelijk. Geen synchronisatieknop, geen dubbele invoer.
Agenda die met je meedenkt
Meerdere medewerkers, buffers per dienst, blokkades en 2-weg Google Agenda-sync. Dubbelboekingen zijn technisch onmogelijk.
Mobiele kassa in je zak
Reken af op je telefoon of tablet: iDEAL-QR, contant of later. De bon gaat automatisch als PDF naar de klant.
Omzet per medewerker, live
Afspraken én kassaverkoop in één omzetoverzicht. Zie bezetting, no-show-ratio en topdiensten zonder Excel.
Klantendatabase met historie
Elke klant met notities, foto's, intake-antwoorden en volledige afspraakhistorie. Ook voor je collega's zichtbaar.
Automatiseringen die dag en nacht doorlopen
Bevestiging, herinnering 24u vooraf, reviewverzoek na afloop en wachtlijst-triggers. Ingesteld in één keer.
Rechten per teamlid
Nodig je team uit met een link en bepaal wie omzet, klantgegevens of instellingen mag zien.
Wat levert salonsoftware per week concreet op?
De meeste salons onderschatten hoeveel losse handelingen er per week in de administratie zitten. Tel je ze op, dan gaat het al snel om enkele uren.
Telefoon en appjes voor het maken, verzetten en bevestigen van afspraken kosten in een gemiddelde salon het meest. Daarna volgen herinneringen versturen, kasstaat bijwerken, klantgegevens opzoeken en het najagen van no-shows.
Salonsoftware neemt die handelingen niet gedeeltelijk over maar volledig: de klant boekt zelf, krijgt automatisch bevestiging en herinnering, betaalt online of aan de kassa, en de omzet staat direct in je rapportage. Wat overblijft is het werk waar je voor bent opgeleid.
Klantenkaarten: het verschil tussen agenda en klantrelatie
Een agenda vertelt je wie er komt. Een klantenkaart vertelt je wat je moet doen als die klant er is. Dat verschil bepaalt of iemand terugkomt.
In de klantenkaart leg je behandelhistorie vast, kleurformules en gebruikte producten, allergieën en gevoeligheden, voorkeuren over lengte of stijl, foto's van het resultaat, interne notities voor collega's, en het aantal keer dat iemand niet is komen opdagen.
Daardoor kan iedere collega een klant overnemen zonder dat het opvalt, en kun je gericht communiceren: klanten die al vier maanden niet zijn geweest een berichtje sturen, of vaste klanten automatisch een herhaalafspraak voorstellen.
Kassa in je salonsoftware: wanneer heb je die nodig?
Een aparte pinautomaat en een schrift kunnen prima werken tot het moment dat je wilt weten welke medewerker of welke behandeling het meeste oplevert, of tot je producten gaat verkopen.
Met een geïntegreerde kassa reken je behandeling en producten samen af, stuur je de bon of factuur automatisch per e-mail als PDF, en zie je in één overzicht dagomzet, omzet per medewerker, omzet per behandeling en verkochte producten. Voorraad wordt automatisch bijgewerkt.
Het grote voordeel zit in de aansluiting: kassa en agenda gebruiken dezelfde klantgegevens, waardoor je omzetcijfers per klant kloppen en je boekhouder één export krijgt in plaats van drie bestanden die niet op elkaar aansluiten.
Salonsoftware voor kleine salons: wat heb je wél en niet nodig?
Werk je alleen of met z'n tweeën, dan is de verleiding groot om te kiezen voor het pakket met de meeste functies. In de praktijk gebruik je daar een fractie van, terwijl je wel de complexiteit en de prijs meeneemt.
- Wel nodig: online boekbaar zijn zonder account, automatische herinneringen, klantenkaart, buffertijd en een agenda op je telefoon
- Wel nodig zodra je producten verkoopt: kassa met bon per e-mail en voorraad
- Wel nodig bij drukte: wachtlijst en terugkerende afspraken
- Niet nodig in het begin: marketingautomation, loyaliteitspunten, uitgebreide personeelsplanning en complexe rapportagedashboards
Van papier naar salonsoftware zonder je klanten te verliezen
Bij een overstap van papier is de belangrijkste vraag: hoe voorkom je dat vaste klanten in de war raken? De praktijk wijst uit dat je dat oplost met overlap en communicatie, niet met techniek.
Laat je papieren agenda de eerste maand naast het systeem lopen. Zet alle toekomstige afspraken over (of laat ons dat doen), en boek nieuwe afspraken alleen nog digitaal. Vertel klanten bij het afrekenen dat ze voortaan zelf online kunnen boeken en geef ze de link via een QR-code op de balie.
Na drie tot vier weken boekt het merendeel van je vaste klanten uit zichzelf online, en gebruik je de telefoon alleen nog voor uitzonderingen.
Voor wie is dit gemaakt?
Eenmanssalons
Je kunt niet opnemen tijdens een behandeling. Online boeken vangt precies die gemiste aanvragen op.
Teams van 2 tot 10
Iedere behandelaar een eigen agenda en eigen behandelingen, zonder extra kosten per persoon.
Salons met productverkoop
Kassa, voorraad, bonnen per e-mail en omzet per medewerker in hetzelfde systeem.
Salons met meerdere vestigingen
Per vestiging eigen openingstijden en team, met rapportage over het geheel.
In 5 stappen van papier naar salonsoftware
- 1
Maak een gratis account
Veertien dagen proberen zonder creditcard.
- 2
Voer je behandelingen in
Met realistische duur en buffertijd — dit bepaalt de kwaliteit van je agenda.
- 3
Stuur ons je klantenlijst
Excel, export of een foto van je schrift. Wij zetten het gratis over.
- 4
Zet je boekingslink op de balie
Met een QR-code en een korte uitleg bij het afrekenen.
- 5
Zet herinneringen en reviews aan
Vanaf dat moment werkt het systeem grotendeels vanzelf.
Checklist salonsoftware
- Vaste prijs of prijs per medewerker?
- Zijn herinneringen per e-mail en sms inbegrepen?
- Is er een klantenkaart met behandelhistorie?
- Kan ik buffertijd per behandeling instellen?
- Zit er een kassa in en is die gekoppeld aan de agenda?
- Kunnen klanten zonder account boeken?
- Waar landen online betalingen?
- Wordt mijn bestaande klantenbestand gratis overgezet?
- Kan ik maandelijks opzeggen?
- Waar staat mijn data opgeslagen?
Wat kost het?
Twee pakketten, alle functies inbegrepen. Geen kosten per medewerker, geen setup-fee, geen jaarcontract.
Starter
- Onbeperkt online boekingen
- Onbeperkt medewerkers en diensten
- Automatische e-mail- en sms-herinneringen
- iDEAL-betalingen en aanbetalingen
- Google Agenda-sync en eigen boekingslink
- Reviews, wachtlijst en terugkerende afspraken
Pro / POS
- Alles uit Starter
- Volwaardig kassasysteem (POS) met QR-betaling
- Productverkoop en voorraad
- Bon en factuur automatisch per e-mail (PDF)
- Omzet per medewerker en per dienst
- Uitgebreide rapportages en export
Begrippenlijst
- Behandelhistorie
- Overzicht van alle eerdere behandelingen van een klant, inclusief producten, formules en notities.
- Strippenkaart
- Vooruitbetaald tegoed voor meerdere behandelingen, af te boeken via de kassa.
- Walk-in
- Klant zonder afspraak. Goede salonsoftware laat je die direct inboeken op een vrij moment.
- Dagstaat
- Overzicht van de omzet van één dag, uitgesplitst naar behandelingen, producten en betaalmethode.
Veelgestelde vragen over salonsoftware
Wat is het verschil tussen salonsoftware en salon software?
Niets — het zijn twee schrijfwijzen van dezelfde term. Beide beschrijven software waarin je agenda, klanten, betalingen en kassa van je salon beheert.
Is salonsoftware geschikt als ik alleen werk?
Juist dan. Als eenmanszaak kun je niet opnemen tijdens een behandeling, waardoor je aanvragen misloopt. Online boeken en automatische herinneringen lossen dat op zonder dat je iets hoeft te doen.
Kan ik mijn papieren agenda laten overzetten?
Ja. Stuur ons foto's of een lijst van je toekomstige afspraken en klantgegevens; wij zetten alles gratis in je account.
Hoeveel kost salonsoftware per medewerker?
Bij easy-booking niets extra: de prijs is €35 of €55 per maand voor de hele salon, ongeacht het aantal behandelaars.
Kan ik cadeaubonnen verkopen via salonsoftware?
Ja, via het kassasysteem in het Pro-pakket. Cadeaubonnen en strippenkaarten worden bijgehouden per klant en automatisch afgeboekt.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens als ik stop?
Je exporteert je volledige klantenbestand en boekingshistorie met één klik. Daarna verwijderen we je gegevens op verzoek definitief.
Salonsoftware kiezen hoeft geen project van weken te zijn. Kijk naar de vaste maandlast bij jouw teamgrootte, controleer of de klantenkaart en de kassa doen wat je nodig hebt, en test het systeem twee weken met je echte behandelingen.
Bij easy-booking kost die test niets, hoef je geen creditcard achter te laten en zetten wij je bestaande gegevens gratis over — ook als je uiteindelijk voor iemand anders kiest.