Salon software waarmee je écht tijd wint — vanaf €35 per maand
Alles-in-1 salon software voor kappers, beauty, wellness en nagelsalons. Online agenda, klantenkaarten, iDEAL-betalingen, automatische herinneringen, kassa en Google Agenda-sync — zonder duur pakket of add-ons.
Laatst bijgewerkt op 20 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Wat is salon software en wat kost het?
Salon software is een cloudsysteem waarin je agenda, online boekingen, klantenkaarten, betalingen, kassa en communicatie samenkomen. Klanten boeken zelf 24/7, jij ziet per medewerker de planning en houdt behandelhistorie, omzet en no-shows automatisch bij. In Nederland kost salon software doorgaans €25 tot €150 per maand, vaak met een prijs per medewerker en losse kosten voor sms of betalingen. easy-booking rekent €35 per maand (Starter) of €55 (Pro met kassasysteem) voor de hele salon, ongeacht het aantal behandelaars.
In het kort
- Goede salon software bespaart vooral tijd op telefoon, herinneringen en kassa-administratie.
- Buffertijd en realistische behandelduur zijn belangrijker dan het aantal functies.
- Aanbetalingen en herinneringen verlagen no-shows aanzienlijk.
- Let op prijs per medewerker: dat is bij salons de grootste verborgen kostenpost.
- Overstappen kan in één avond; wij importeren je klanten en afspraken gratis.
De juiste salon software beslist hoe soepel je dag verloopt. Van de eerste online boeking tot de laatste betaling en review — als je systeem niet meewerkt, verlies je tijd, klanten en omzet. Toch zijn de meeste pakketten óf duur (met add-ons al snel €60 tot €150 per maand), óf zo licht dat je alsnog met een schrift naast je monitor werkt.
easy-booking is ontworpen als tegenhanger: twee heldere pakketten. Starter (€35 per maand) voor agenda en online boeken, en Pro/POS (€55 per maand) met kassa, productverkoop en omzetrapportages. Geen aparte kosten voor sms, extra medewerkers, klantenkaarten, betaalmodule of no-show-preventie.
In deze gids lees je wat salon software zou moeten doen, waar de meeste pakketten tekortschieten, welke instellingen je agenda voller maken en hoe je in één avond overstapt zonder een boeking te verliezen.
Waarom kiezen voor easy-booking?
Online 24/7 boekbaar
Klanten reserveren zelf via je eigen boekingslink of website — ook 's avonds en in het weekend, wanneer jij niet aan de telefoon zit.
Automatische herinneringen
24 uur van tevoren e-mail en sms. Zit standaard in het abonnement, zonder tegoeden of toeslagen.
Betalingen direct op jouw rekening
Koppel Stripe of Mollie. Aanbetalingen, vol vooruit of achteraf in de zaak — jij bepaalt per behandeling.
De echte kracht zit in je backend
Je klant ziet een strakke boekingspagina. Jij krijgt een compleet bedrijfssysteem: agenda, kassa, klantendatabase en omzet — één inlog, alles realtime met elkaar verbonden.
Log in op je telefoon
Open easy-booking in je browser — geen app-store, geen installatie. Je bent binnen in 5 seconden.
Koppel met een 6-cijferige code
Zet een tablet of extern scherm aan, typ de koppelcode over vanaf je telefoon en het scherm is gekoppeld. Camera scannen kan ook via QR.
Alles loopt direct samen
Boeking, kassabon en omzet updaten op elk gekoppeld apparaat tegelijk. Geen synchronisatieknop, geen dubbele invoer.
Agenda die met je meedenkt
Meerdere medewerkers, buffers per dienst, blokkades en 2-weg Google Agenda-sync. Dubbelboekingen zijn technisch onmogelijk.
Mobiele kassa in je zak
Reken af op je telefoon of tablet: iDEAL-QR, contant of later. De bon gaat automatisch als PDF naar de klant.
Omzet per medewerker, live
Afspraken én kassaverkoop in één omzetoverzicht. Zie bezetting, no-show-ratio en topdiensten zonder Excel.
Klantendatabase met historie
Elke klant met notities, foto's, intake-antwoorden en volledige afspraakhistorie. Ook voor je collega's zichtbaar.
Automatiseringen die dag en nacht doorlopen
Bevestiging, herinnering 24u vooraf, reviewverzoek na afloop en wachtlijst-triggers. Ingesteld in één keer.
Rechten per teamlid
Nodig je team uit met een link en bepaal wie omzet, klantgegevens of instellingen mag zien.
Wat is salon software eigenlijk?
Salon software is een cloudsysteem dat je agenda, klantenbestand, betalingen, kassa en communicatie centraal beheert. In plaats van een schrift op de balie, een losse Instagram-inbox en pintransacties op papier, gaat álles door één interface — die zowel jij als je klanten gebruiken.
Moderne salon software werkt in de browser en op je telefoon, synchroniseert met Google Agenda of iCloud, en houdt automatisch bij wie er komt, wat er is betaald en wanneer die klant weer aan een knipbeurt of behandeling toe is. Papieren agenda's raken kwijt, tellen niet mee voor je administratie en laten no-shows onopgemerkt.
Het belangrijkste verschil met een gewone agenda-app: salon software rekent beschikbaarheid uit. Behandelduur, buffertijd, werkroosters, vakanties, benodigde stoel of kamer en bestaande boekingen worden meegenomen voordat een klant een tijdslot ziet.
Klantenkaart en behandelhistorie
Kleurformules, gebruikte producten, allergieën, voorkeuren en interne notities per klant. Je collega ziet direct wat er vorige keer is gedaan.
Kassa en productverkoop
Reken behandelingen en producten samen af, stuur de bon of factuur automatisch per e-mail en zie omzet per medewerker en per dienst.
Communicatie in jouw stem
Bevestiging, herinnering, verzetten, reviewverzoek en verjaardagsattentie — automatisch, in het Nederlands en met jouw logo.
De 10 functies die écht het verschil maken
Iedere aanbieder claimt 'alles-in-1', maar in de praktijk ontbreken juist de functies die het verschil maken tussen een leuke tool en software waarop je zaak draait.
- Meerdere medewerkers met eigen agenda's, werkuren, pauzes en vakanties
- Behandelingen met verschillende duur, prijs en aanbetaling per dienst
- Buffertijden tussen afspraken voor schoonmaak, ontsmetting en uitloop
- iDEAL, creditcard én contant achteraf — per klant en per dienst instelbaar
- Automatische no-show-preventie via herinneringsmail én sms
- Klantprofielen met kleurhistorie, allergieën en interne notities
- Terugkerende afspraken, bijvoorbeeld elke zes weken knippen
- Wachtlijst die automatisch inspringt zodra iemand annuleert
- Kassa met productverkoop, bon per e-mail en omzet per medewerker
- Reviews automatisch verzamelen na de behandeling, publiek zichtbaar
Waarom €35 of €55 en niet €80 of €120?
De salonmarkt heeft jarenlang gebouwd op instapabonnementen van €20 die na drie add-ons uitkomen op €100 of meer. Onze filosofie is anders: één prijs, alle functies. Dat kan omdat we geen belteams, geen kantoorpand vol accountmanagers en geen legacy-systeem uit 2012 hoeven te financieren.
€35 per maand per salon, of €55 inclusief kassasysteem — geen kosten per medewerker, geen sms-tegoeden, geen betaal-add-on, geen jaarcontract. Opzeggen kan iedere maand en al je data exporteer je met één klik.
Reken het door voor je eigen salon: bij drie behandelaars betaal je bij een gemiddeld pakket met sms en betaalmodule al snel €90 tot €120 per maand. Over een jaar scheelt dat vaak meer dan €700.
Zo maak je je agenda voller met dezelfde openingstijden
Salon software levert pas geld op als je hem goed instelt. Vier instellingen hebben in de praktijk het grootste effect op je bezetting.
Ten eerste: laat klanten boeken zonder account. Verplichte registratie is de meest voorkomende reden dat een boeking halverwege wordt afgebroken.
Ten tweede: zet terugkerende afspraken standaard voor. Wie na een knipbeurt direct de volgende inplant, komt gemiddeld vaker per jaar terug — dat is pure omzetgroei zonder nieuwe klanten.
Ten derde: activeer de wachtlijst. Bij annuleringen krijgen wachtende klanten automatisch bericht, waardoor gaten in je agenda alsnog gevuld worden.
Ten vierde: vraag automatisch om reviews. Meer recente reviews op Google betekent hogere lokale zichtbaarheid, en dus meer nieuwe klanten die je boekingspagina vinden.
Zo stap je in één avond over
De grootste drempel voor salons is niet de prijs, maar het overzetten van bestaande boekingen, medewerkers en behandelingen. Daarom regelen wij dat gratis. Je stuurt een export uit je huidige tool — of gewoon een foto van je papieren agenda — en wij zetten diensten, medewerkers, klanten en aankomende afspraken voor je klaar.
Meestal ben je binnen 24 uur live. Je krijgt je eigen boekingslink, plaatst die op je website, Google Bedrijfsprofiel en in je Instagram-bio, en klanten kunnen direct boeken. Je oude systeem kun je nog een maand naast het nieuwe laten lopen om rustig te wennen.
Voor wie is dit gemaakt?
Kapsalons
Knippen, kleuren en föhnen met verschillende duur per behandeling, kleurformules op de klantenkaart en buffertijd voor uitloop.
Beautysalons
Gezichtsbehandelingen, wimpers en nagels met aanbetaling op langere behandelingen en intakeformulieren vooraf.
Wellness en massage
Ruimtes en behandelaars tegelijk plannen, met schoonmaaktijd tussen sessies en cadeaubonnen.
Barbershops
Snelle boekingen, walk-ins naast reserveringen en omzet per barber in de kassa.
Salon software invoeren in 6 stappen
- 1
Start gratis proefperiode
Veertien dagen, zonder creditcard en zonder verkoopgesprek.
- 2
Zet je behandelingen klaar
Naam, duur, prijs, buffertijd en welke medewerker de behandeling doet.
- 3
Voeg je team toe
Elke medewerker eigen werktijden, pauzes en vrije dagen — zonder extra kosten per persoon.
- 4
Koppel betalingen
Eigen Stripe- of Mollie-account voor iDEAL, met aanbetaling op gevoelige behandelingen.
- 5
Laat ons je klanten importeren
Stuur je export of lijst; wij zetten klanten en toekomstige afspraken gratis over.
- 6
Deel je boekingslink
Google Bedrijfsprofiel, Instagram, website en op de balie met een QR-code.
Checklist bij het kiezen van salon software
- Wat kost het bij mijn aantal behandelaars?
- Zijn sms-herinneringen inbegrepen?
- Kan ik per behandeling buffertijd instellen?
- Kunnen klanten boeken zonder account?
- Komen betalingen direct op mijn eigen rekening?
- Staat behandelhistorie op de klantenkaart?
- Is er een kassa met bon per e-mail?
- Kan ik terugkerende afspraken inplannen?
- Kan ik maandelijks opzeggen?
- Wordt mijn klantbestand gratis geïmporteerd?
easy-booking versus gangbare salonpakketten
Prijzen en functies van derden wijzigen regelmatig. Controleer altijd de actuele informatie bij de betreffende aanbieder.
Wat kost het?
Twee pakketten, alle functies inbegrepen. Geen kosten per medewerker, geen setup-fee, geen jaarcontract.
Starter
- Onbeperkt online boekingen
- Onbeperkt medewerkers en diensten
- Automatische e-mail- en sms-herinneringen
- iDEAL-betalingen en aanbetalingen
- Google Agenda-sync en eigen boekingslink
- Reviews, wachtlijst en terugkerende afspraken
Pro / POS
- Alles uit Starter
- Volwaardig kassasysteem (POS) met QR-betaling
- Productverkoop en voorraad
- Bon en factuur automatisch per e-mail (PDF)
- Omzet per medewerker en per dienst
- Uitgebreide rapportages en export
Begrippenlijst
- Klantenkaart
- Digitaal dossier per klant met behandelhistorie, kleurformules, allergieën, notities en no-showteller.
- Buffertijd
- Extra tijd na een behandeling voor opruimen en uitloop, zodat je agenda in de praktijk klopt.
- Aanbetaling
- Bedrag dat de klant bij het online boeken vooruitbetaalt, meestal ingezet bij langere of drukbezochte behandelingen.
- POS
- Point of Sale, oftewel het kassasysteem waarin je behandelingen en producten samen afrekent.
Veelgestelde vragen over salon software
Wat kost salon software gemiddeld?
Vergelijkbare pakketten in Nederland zitten tussen €25 en €150 per maand, afhankelijk van het aantal medewerkers en losse add-ons. easy-booking hanteert twee vaste prijzen: €35 per maand voor Starter en €55 voor Pro/POS met kassa, ongeacht het aantal behandelaars.
Kan ik iDEAL-betalingen ontvangen?
Ja. Je koppelt je eigen Stripe- of Mollie-account en klanten betalen direct via iDEAL, creditcard of Bancontact. De betaling komt rechtstreeks op jouw rekening — wij zitten er niet tussen.
Werkt het ook op mijn telefoon?
De hele beheeromgeving is mobiel geoptimaliseerd. Je beheert je agenda, klanten, kassa en betalingen vanaf je telefoon, tablet of laptop met dezelfde functies.
Hoe voorkom ik no-shows?
Iedere klant krijgt automatisch een bevestiging na het boeken en een herinnering 24 uur van tevoren. Optioneel voeg je per behandeling een aanbetaling toe; die combinatie brengt no-shows in de praktijk tot bijna nul.
Kan ik overstappen met mijn bestaande klanten?
Ja. Onze gratis overstapservice importeert je bestaande klanten, behandelingen en aankomende afspraken uit vrijwel elk pakket, uit Excel of van papier.
Kan ik cadeaubonnen en abonnementen verkopen?
Ja, via het kassasysteem in het Pro-pakket verkoop je producten, cadeaubonnen en strippenkaarten, met automatische bon per e-mail.
Kan ik zien welke medewerker hoeveel omzet draait?
Ja. In de omzetrapportage zie je omzet per medewerker, per behandeling en per periode, inclusief productverkoop uit de kassa.
Salon software hoeft niet duur of complex te zijn. Wie in 2026 nog €100 of meer per maand betaalt voor losse modules, betaalt vooral voor legacy-marketing. Eén modern platform met alle functies kan prima vanaf €35 per maand — en de zaak wordt daar aantoonbaar rustiger van.
Test het veertien dagen met je eigen behandelingen, je eigen team en je eigen klanten. Kost niets, en je ziet binnen een week of het bij je salon past.