Beauty salon software voor huid, nagels en wimpers
Online boeken met intakeformulieren, aanbetalingen, klantenkaarten met huidhistorie en een kassa voor productverkoop. Eén vaste prijs vanaf €35 per maand voor je hele salon.
Laatst bijgewerkt op 20 juli 2026 · geschreven door het easy-booking productteam
Wat maakt beauty salon software anders dan gewone agenda-software?
Beautybehandelingen vragen om extra stappen die een gewone agenda niet ondersteunt: een intakeformulier vooraf (huidtype, allergieën, medicatie), aanbetalingen op langere behandelingen, buffertijd voor het reinigen van de cabine, en een klantenkaart waarin je behandelhistorie en foto's vastlegt. Beauty salon software combineert dat met online boeken, herinneringen en een kassa voor productverkoop. Bij easy-booking zit dat allemaal in één abonnement van €35 (Starter) of €55 per maand (Pro met kassa).
In het kort
- Intakeformulieren vooraf besparen tijd in de cabine en dekken je juridisch in.
- Aanbetalingen zijn in beauty het effectiefste middel tegen no-shows bij lange behandelingen.
- Buffertijd per behandeling voorkomt uitloop bij opeenvolgende afspraken.
- Productverkoop hoort in dezelfde kassa als je behandelingen, anders kloppen je cijfers niet.
- Vaste prijs per salon in plaats van per specialist scheelt bij groei honderden euro's per jaar.
Beautybehandelingen zijn persoonlijker en langer dan een knipbeurt, en dat stelt andere eisen aan je software. Je wilt vooraf weten of iemand allergieën heeft, je wilt geen gat van negentig minuten door een no-show, en je wilt na afloop precies terug kunnen lezen welk product je hebt gebruikt.
Deze gids beschrijft hoe je beauty salon software inricht voor een volle agenda en soepele behandelingen: van intake en aanbetaling tot klantenkaart, kassa en reviews.
Waarom kiezen voor easy-booking?
Intake vóór de afspraak
De klant vult huidtype, allergieën en wensen digitaal in. Jij begint niet met formulieren maar met de behandeling.
Aanbetaling per behandeling
Op lange of drukbezochte behandelingen vraag je een aanbetaling via iDEAL. No-shows verdwijnen vrijwel volledig.
Klantenkaart met historie
Gebruikte producten, foto's van het resultaat, gevoeligheden en voorkeuren — beschikbaar voor iedere collega.
De echte kracht zit in je backend
Je klant ziet een strakke boekingspagina. Jij krijgt een compleet bedrijfssysteem: agenda, kassa, klantendatabase en omzet — één inlog, alles realtime met elkaar verbonden.
Log in op je telefoon
Open easy-booking in je browser — geen app-store, geen installatie. Je bent binnen in 5 seconden.
Koppel met een 6-cijferige code
Zet een tablet of extern scherm aan, typ de koppelcode over vanaf je telefoon en het scherm is gekoppeld. Camera scannen kan ook via QR.
Alles loopt direct samen
Boeking, kassabon en omzet updaten op elk gekoppeld apparaat tegelijk. Geen synchronisatieknop, geen dubbele invoer.
Agenda die met je meedenkt
Meerdere medewerkers, buffers per dienst, blokkades en 2-weg Google Agenda-sync. Dubbelboekingen zijn technisch onmogelijk.
Mobiele kassa in je zak
Reken af op je telefoon of tablet: iDEAL-QR, contant of later. De bon gaat automatisch als PDF naar de klant.
Omzet per medewerker, live
Afspraken én kassaverkoop in één omzetoverzicht. Zie bezetting, no-show-ratio en topdiensten zonder Excel.
Klantendatabase met historie
Elke klant met notities, foto's, intake-antwoorden en volledige afspraakhistorie. Ook voor je collega's zichtbaar.
Automatiseringen die dag en nacht doorlopen
Bevestiging, herinnering 24u vooraf, reviewverzoek na afloop en wachtlijst-triggers. Ingesteld in één keer.
Rechten per teamlid
Nodig je team uit met een link en bepaal wie omzet, klantgegevens of instellingen mag zien.
Intakeformulieren: minder papier, betere behandelingen
Een digitaal intakeformulier gaat automatisch mee met de bevestigingsmail en staat ingevuld klaar voordat de klant binnenkomt. Je stelt zelf de vragen samen: huidtype, medicijngebruik, allergieën, eerdere behandelingen, zwangerschap, verwachtingen.
Dat scheelt tien minuten per nieuwe klant in de cabine, en het legt vast wat je hebt gevraagd — belangrijk bij behandelingen waarbij contra-indicaties gelden.
Bij terugkerende klanten hoeft alleen gecontroleerd te worden of er iets is gewijzigd; het formulier blijft aan de klantenkaart gekoppeld.
No-shows bij lange behandelingen voorkomen
Een no-show op een behandeling van negentig minuten is voor een beautysalon direct een fors omzetverlies. Drie maatregelen samen lossen dat vrijwel volledig op.
- Aanbetaling via iDEAL bij het boeken, ingesteld per behandeling
- Automatische herinnering 24 uur van tevoren per e-mail en sms
- Duidelijke annuleringstermijn met een zelfserviceknop in de bevestigingsmail
Cabines, apparatuur en buffertijd
In beauty hangt beschikbaarheid vaak niet alleen aan een specialist, maar ook aan een cabine of apparaat. Als twee specialisten dezelfde apparatuur nodig hebben, mag het systeem die tijd maar één keer weggeven.
Daarom werk je met resources: je koppelt een behandeling aan de benodigde ruimte of apparatuur, en het systeem toont alleen tijdslots waarop zowel de specialist als de resource vrij is. Buffertijd voor reinigen en klaarzetten reken je automatisch mee.
Productverkoop en omzet per specialist
Retail is voor veel beautysalons een substantieel deel van de omzet. Met een kassa die aan de agenda gekoppeld is, reken je behandeling en producten samen af, stuur je automatisch een bon of factuur per e-mail en werk je de voorraad direct bij.
In de rapportage zie je omzet per specialist, per behandeling en per product, plus het aandeel retail per medewerker — handig om gericht te sturen op advies aan de balie.
Voor wie is dit gemaakt?
Schoonheidssalons
Gezichtsbehandelingen met intake, apparatuur en buffertijd per cabine.
Nagelsalons
Korte, opeenvolgende behandelingen met strakke planning en productverkoop.
Wimper- en browstylisten
Lange behandelingen met aanbetaling en foto's op de klantenkaart.
Huidtherapie en medisch-cosmetisch
Intake met contra-indicaties, behandelseries en herhaalafspraken.
Beauty salon software instellen in 5 stappen
- 1
Behandelingen met duur en buffertijd
Inclusief reinigingstijd per cabine.
- 2
Intakeformulier samenstellen
Vragen over huidtype, allergieën en medicatie, automatisch meegestuurd.
- 3
Aanbetalingen instellen
Per behandeling een bedrag of percentage via iDEAL.
- 4
Cabines en apparatuur koppelen
Zodat dubbele bezetting technisch onmogelijk is.
- 5
Kassa en producten inrichten
Voorraad, prijzen en automatische bon per e-mail.
Wat kost het?
Twee pakketten, alle functies inbegrepen. Geen kosten per medewerker, geen setup-fee, geen jaarcontract.
Starter
- Onbeperkt online boekingen
- Onbeperkt medewerkers en diensten
- Automatische e-mail- en sms-herinneringen
- iDEAL-betalingen en aanbetalingen
- Google Agenda-sync en eigen boekingslink
- Reviews, wachtlijst en terugkerende afspraken
Pro / POS
- Alles uit Starter
- Volwaardig kassasysteem (POS) met QR-betaling
- Productverkoop en voorraad
- Bon en factuur automatisch per e-mail (PDF)
- Omzet per medewerker en per dienst
- Uitgebreide rapportages en export
Begrippenlijst
- Contra-indicatie
- Reden waarom een behandeling niet uitgevoerd mag worden, bijvoorbeeld medicatie of zwangerschap. Vraag je uit via het intakeformulier.
- Resource
- Cabine of apparaat dat een behandeling nodig heeft; bepaalt mede welke tijdslots boekbaar zijn.
- Behandelserie
- Reeks van afspraken met vaste tussenpozen, in één handeling in te plannen.
Veelgestelde vragen over beauty salon software
Kan ik een intakeformulier automatisch laten invullen vóór de afspraak?
Ja. De klant krijgt het formulier bij de bevestiging en jij ziet de antwoorden op de klantenkaart voordat de klant binnenkomt.
Kan ik per behandeling een aanbetaling vragen?
Ja, een vast bedrag of percentage via iDEAL. Bij tijdige annulering betaal je met één klik terug.
Kan ik foto's bij de klantenkaart bewaren?
Ja, per behandeling, zodat je resultaten over de tijd kunt vergelijken.
Houdt het systeem rekening met cabines en apparatuur?
Ja. Behandelingen koppel je aan de benodigde ruimte of apparatuur; alleen momenten waarop alles vrij is, worden aangeboden.
Wat kost beauty salon software?
€35 per maand voor Starter of €55 voor Pro met kassa — voor de hele salon, ongeacht het aantal specialisten.
Beauty salon software moet vooral rust geven in de cabine: intake geregeld, aanbetaling binnen, historie compleet en de kassa die klopt.
Test het veertien dagen gratis met je eigen behandelingen. Wij zetten je klanten en afspraken kosteloos over.